Assistant ou Assistante Comptable Volant-e - Nantes, France - Département de Loire-Atlantique

Département de Loire-Atlantique

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Réf : 61355A
Emploi permanent

Service conseil et qualité comptable
Direction finances et commande publique
25 rue Pitre Chevalier

Profil souhaité:

Filière administrative
Catégorie C
Aide : C

Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de niveau V ou V bis (CAP, BEP, brevet des collèges) ou pas de diplôme.

Cadre d'emploi : Adjoint-e administratif-ive

Répondre à cette offre:
Le Département a organisé sa fonction comptable de manière décentralisée : les assistant-es comptables sont présent-es dans toutes les directions thématiques (insertion, enfance famille, déplacements, ressources humaines, etc.) : ils et elles participent à la vie de la direction, contribuent aux projets des directions et en assurent le traitement comptable (dialogue avec les collègues de la direction, échanges avec les fournisseurs, partenaires ou usagers, engagements comptables, préparation des liquidations en dépenses et en recettes, contrôle interne).

De plus, une équipe d' comptables volant-es, rattachée au service conseil et qualité comptable de la direction finances et commande publique intervient dans différentes directions. Un règlement de la volance permet de recenser les besoins des directions, de prioriser les interventions des volant-es et de les programmer par quinzaines.

En 2024, le Département va recruter plusieurs assistants ou assistantes comptables pour compléter ses équipes.

Il recherche dès à présent un ou une assistant-e comptable volant-e pour assurer en 2024, la production comptable des directions dans lesquelles il ou elle interviendra et pour réaliser également des missions de formation, de contrôle, de conseil.

**A la prise de poste et jusqu'au 31 décembre 2024, vous serez volant-e sur les différents sites de Nantes (rue pitre chevalier, quai Ceineray ou boulevard Victor Hugo) et sur les délégations : Saint-Nazaire, Machecoul, Pornic, Ancenis, Clisson ou Châteaubriant**

A compter du 1er janvier 2025, et fort-e de l'expérience déjà acquise, vous intégrerez un poste fixe dans une des directions thématiques basée à Nantes.

**Vos futures missions**:

- Traitement des données comptables, financières et budgétaires dans le respect des procédures de comptabilité publique, en dépenses et en recettes, sur marchés et hors marchés (commandes, engagements, liquidations, ordonnancement), gestion des tiers
- Validation comptable des factures, veille sur les factures non traitées
- Suivi des validations des bons de commandes (techniciens) et des certifications des services faits (chef de service)
- Suivi des consommations des crédits et des subventions, en lien avec les services
- Relations régulières avec les services utilisateurs, usagers, fournisseurs
- Contrôle et conseil aux services
- Formations des assistant-es comptables des différentes directions

**Conditions d'exercice**:

- Lieu d'affectation : Nantes
- jusqu'au 31/12/2024 : Missions à Nantes et dans les différentes délégations du Département (Saint-Nazaire, Machecoul, Pornic, Ancenis, Clisson, Chateaubriant)
- à partir du 01/01/2025 : une des directions thématiques basée à Nantes
- Les frais de déplacement hors Nantes sont pris en charge.
- Permis B obligatoire

**Compétences attendues**:
**Compétences métier assistante comptable**:

- Connaître la collectivité et son organisation, les procédures et règles administratives, budgétaires, financières et comptables
- Connaître les règles de la commande publique et leur mise en œuvre

**Compétences numériques**
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier (Grand Angle)

**Compétences travailler ensemble**
- Capacité d'organisation, autonomie, rigueur et réactivité
- Qualités relationnelles, attention portée aux relations internes
- Pédagogie et veille
- Respect de la confidentialité et de la discrétion professionnelle, agilité

**Avantages liés au poste**:
Chèques déjeuner ; Participation employeur sur l'abonnement transports en commun ; Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance ; Carte Cezam à tarif préférentiel

Vous êtes intéressé-e ?

Vos contacts

Hélène BAZILE SENECHAL, chargée de recrutement
Jérôme BAGUET, chef de service