Secrétariat Médical Et Administratif - Paris, France - Institut Pasteur

Institut Pasteur

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:
Pilotage - Aide administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Secrétariat médical et administratif H/F

**Missions/Activités**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour 4 mois minimum un agent qui assurera les missions ci-dessous sur les différents secrétariats selon un planning défini et selon les besoins en remplacement.

Les secrétariats sont:

- Le secrétariat de la consultation
- Le secrétariat du centre de vaccinations Internationales

Activités principales sont:

- Accueillir le patient et valider son RDV
- Enregistrer dans la base informatique le dossier administratif des personnes (si pas de dossier existant) y compris l'enregistrement ou la mise à jour de la couverture sociale.
- Enregistrer les prises en charges des tiers payants conformément aux informations inscrites sur la prise en charge
- Expliquer l'organisation de la file d'attente,
- Délivrer aux personnes le questionnaire (fiche suiveuse), la fiche d'information, et renseigner sur les informations tarifaires/ facturation des actes
- Proposer et fixer en adéquation avec la demande des patients des rendez-vous
- Enregistrer et encaisser les actes liés à la consultation, vaccination ou actes infirmiers
- Gestion de caisse

Autres Activités sont:

- rédiger et mettre en forme des comptes
- rendus médicaux
- Réceptionner et trier le courrier destiné aux médecins
- Trier et scanner les documents
- Ouvrir et mettre à jour les plannings de Rendez-Vous des médecins
- Identifier et relancer les impayés
- Gérer les stocks de papeterie
- Autres tâches administratives (distribution courrier, commandes...)

**Profil**:

- Maitrise de l'outil informatique
- Bonne expression écrite et orale
- Connaissance en géographie
- Connaissance de l'environnement et vocabulaire médical
- Bon relationnel
- Rigueur et dynamisme
- Ponctualité
- Flexibilité et fiabilité
- Respect de la confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Bon relationnel avec le public
- Rapidité d'adaptation
- Souplesse dans les horaires de travail (horaires de fin de travail non connus)

Vos conditions et environnement de travail:

- Remboursement de 50% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 d'associations culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)
**Type de contrat**:
Contrat à durée déterminée

**Durée du contrat**:
4 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Travail le we**:
Oui

**Déplacements**:
Pas de déplacements

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
0 à 2 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Compétences linguistiques**:
Anglais (B1 - Intermédiaire)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
09/05/2023