Apprenti(E) Assistant(E) Budgétaire - Paris, France - Caisse des Dépôts

Caisse des Dépôts

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction de l'exécution des opérations financières (DEOF) est une centrale de services à la disposition de l'ensemble des directions de l'Etablissement public. Ses trois filières, Instruments financiers, Trésorerie et moyens de paiement, Exécution des dépenses et comptabilité composent une palette riche et diversifiée de prestations, de métiers et d'expertises.
Au sein de la Direction de l'exécution des opérations financières (DEOF), l'unité chargée de l'exécution des dépenses de l'Etablissement public (DEOFF2) a en charge la réception et le traitement des factures pour l'ensemble de la Caisse des Dépôts.
L'équipe DEOFF2 est composée de 13 collaborateurs.

**MISSIONS**

Vous participerez activement à l'activité du service:

- Prendrez en charge les documents papier et électroniques à traiter (factures, avoirs, relances, ordonnancement directs)
- Scannerez et saisirez les factures dans le système AFP (Achats/Factures/Paiements)
- Effectuerez le rapprochement des commandes
- Traiterez les cas particuliers de factures sans commande
- Suivrez le bon déroulement du traitement des factures grâce à des requêtes issues d'AFP
- Prendrez en charge les relations avec les fournisseurs, dans le cadre des paiements
- Interviendrez sur les factures dématérialisées pour les lancer dans le workflow de validation
- Assurerez la fonction courrier 1 à 2 jours par mois et suivrez la boîte aux lettres électronique.

Vous pouvez également être sollicité(e) pour intervenir sur des missions transversales notamment:

- le suivi des relances fournisseurs
- l'analyse et la résolution des suspens comptables
- le suivi des cessions de créances
- les indicateurs d'activité de l'unité
- la rédaction de procédures et de modes opératoires

Profil attendu

**PROFIL**

Connaissances souhaitées:
Vous avez des connaissances en matière de
- suivi de facturation
- gestion de flux
- d'outils bureautiques, notamment Excel

Diplôme préparé et spécialité éventuelle:

- BTS Comptabilité et Gestion

Qualités personnelles:

- Excellent relationnel
- Efficace et réactif
- Rigoureux
- Goût du travail en équipe

Conditions de travail

LOCALISATION : 56 rue de Lille 75007 Paris