Alternance - Assistant(E) de Direction - Courbevoie, France - Saint Gobain

Saint Gobain
Saint Gobain
Entreprise vérifiée
Courbevoie, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?**

Rattaché.e hiérarchiquement à l'assistante de Direction de Construction Industry, vous

accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien.

Vos missions

sont les suivantes:

- Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les

évènements avec l'assistante de Direction
- Vous aidez dans l'organisation et la coordination de voyages d'affaires
- Vous préparez et organisez les documents, les presentations et les rapports

nécessaires pour les réunions et les évènements
- Vous accueillez les visiteurs de la Tour Saint Gobain
- Vous assurez une communication fluide entre les différentes parties prenantes
- Vous effectuez des taches de gestion administrative telles que la redaction de

courriers, la tenue à jour des dossiers
- Vous jouez un rôle dans la facturation en réalisant son suivi et en vous coordonnant

avec la comptabilité fournisseurs
- Vous participez à l'amélioration des processus internes et à l'optimisation des flux

de travail administratifs

**Ce poste est-il fait pour vous ?**

Niveau d'expérience:
En reconversion ou en poursuite d'études, vous préparez une formation en alternance

en lien avec l'assistanat de direction.

Idéalement, votre rythme est de 1 jour à 2 jours maximum à l'école.

Qualités requises:

- Vous faites preuve de confidentialité et d'un grand esprit d'équipe
- Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre écoute ainsi que votre rigueur
- Vous souhaitez rejoindre une alternance avec une belle exposition à l'internationale

Compétences requises:

- Votre maîtrise de l'anglais est professionnel
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le pack office (word,

excel, power point)
- Votre expression écrite et votre aisance relationnelle vous sont reconnues

**Les étapes pour nous rejoindre**
Pour nous rejoindre:
1 entretien RH

1 entretien avec votre future manager

Job Reference: FRA26514
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