Assistant Administratif - Paris, France - Saint-Quentin-en-Yvelines

Saint-Quentin-en-Yvelines

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A propos

Doté de 12 médiathèques, d'un bibliobus, d'un centre ressource pour les professionnels de l'enfance et de services support pour les documents, l'informatique, les collections et les actions culturelles, le réseau des médiathèques est considéré comme le premier service culturel de proximité, véritable outil de maillage du territoire.

Ce réseau dynamique recrute un assistant administratif (F/H) du service actions culturelles pour les médiathèques des 7 Mares (Elancourt) et Le Phare (Maurepas).
- Votre mission

Au sein de la médiathèque des 7 Mares et rattaché(e) au responsable de l'équipement, vous participez à l'organisation du pôle, assistez l'équipe de direction et contribuez à la circulation de l'information. Vos missions consisteront à:

- Assister l'équipe de direction : Participer ponctuellement aux réunions de direction et aux réunions générales du service et en rédiger les compte rendus, élaborer et suivre les outils de gestion (tableaux de bord, organigrammes), gérer le planning d'activités (hors service public), être référent Sqytime, coordonner un groupe de travail : gestion des 4e rappels, gérer les commandes mobilier et matériel, gérer la réception et distribution du courrier, contribuer à la communication interne,
- Assurer des missions d'assistanat réseau en lien avec les autres assistantes, diffuser la communication émanant du réseau et de la structure,
- Assurer l'accueil du public, le standard téléphonique, renseigner les usagers,
- Assurer le suivi technique de l'équipement : Coordonner les actions avec les services fonctionnels de la structure, suivre interventions des prestataires extérieurs, accueillir les techniciens,
- Assurer une présence d'une demi-journée par semaine auprès de l'équipe du Phare.
- Le profil idéal

Disposant d'une formation en secrétariat ou en assistanat et d'une première expérience, vous êtes intéressé(e) par le secteur de la lecture publique. Vous savez accueillir et orienter le public dans une approche individualisée. Vous maitrisez les outils bureautiques et possédez des qualités rédactionnelles et de communication. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et en transversalité.

Permis B souhaité. Poste à temps plein. Travail du lundi au vendredi.

**NOTRE OFFRE**:

- RTT en fonction du cycle horaire de travail
- Participation possible en tickets déjeuners sur les samedis travaillés
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
- Offre sportive et de loisirs