Assistant Administratif - Nantes, France - Adéquat

Adéquat

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre agence Adéquat d'Angers recrute un nouveau talent pour son client pour un poste : Assistant administratif (H/F)

nous recherchons un Secrétaire Administratif H/F (Service Production), chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux:
Suivi de chantiers:

- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client )
- Préparer la fiche d'agrément
- Préparer la demande d'Arrêté de circulation
- Suivre les DICT
- Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis

Suivi des achats (relation fournisseurs):

- Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
- Etablir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation
- Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes

Suivi des ventes (relation clients):

- Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
- Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
- Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
- Etablir le Décompte Général Définitif (DGD)

Classement et archivage

Profil Recherché:
- Expérience exigée en Secrétariat
- Niveau Baccalauréat exigé
- Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire)
- Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.
- Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

Lieu de travail : Longuenée-en-Anjou min d'Angers)

Rémunération : A définir en fonction du profil et de l'expérience

Type de contrat : Missions intérimaires de plusieurs semaines - Démarrage dès que possible

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi ; 35 heures sur 5 jours - Repos le week-end, Travail en journée

Rémunération et avantages:

- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement ).

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