Assistant(E) Commercial(E) Achats Indirects - Ivry-sur-Seine, France - Ec

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Entreprise vérifiée
Ivry-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Mieux nous connaître**
Le Mouvement E.LECLERC est un groupement coopératif dont les adhérents sont les propriétaires de magasins, soit 592 entrepreneurs, dont Michel-Edouard Leclerc est le porte-parole. Le Mouvement E.leclerc compte collaborateurs, qui travaillent collectivement à la réussite de nos 721 magasins (hypers, supers et express), 690 Drives et 2 541 enseignes spécialisées.

Le Galec est l'entité au cœur du système, c'est même le réacteur Le Galec conjugue les talents d'une équipe de plus de 824 collaborateurs qui travaillent ensemble au service du front de vente omnicanal de l'Enseigne, c'est-à-dire les hyper/supermarchés, les magasins spécialisés, le drive, le site marchand E.Leclerc et E.Leclerc relais.

**Descriptif de l'offre**
Le service Achats Indirects, créé en 2015 est composé d'une équipe de 7 personnes et a pour mission la négociation des principaux postes de dépenses en matériel, consommables et services pour le compte des magasins et entités du Mouvement E.Leclerc.

Le rôle de ce service est de mutualiser nationalement les négociations fournisseurs et le pilotage des catégories via plusieurs axes.

Rattaché(e) au Chef de Groupe Achats Indirects, l'assistant(e) aura pour missions de:

- Assurer la communication du marché:

- Assurer la mise en place de la newsletter trimestrielle à destination de l'ensemble des Adhérents
- Etre l'interlocuteur privilégié sur le nouvel outil collaboratif en cours de déploiement : graphismes, rédactionnel, nouvelles fonctionnalités, UX
- Mettre en ligne le contenu de tous les sujets gérés par l'équipe sur l'outil de communication interne
- Piloter l'organisation du Salon biannuel des achats Indirects
- Assurer les missions d'assistanat:

- Assister au quotidien le chef de groupe sur les contrats et tâches diverses
- Assister ponctuellement les chargés de catégories lors de pics d'activités
- Gérer les tâches administratives sur les différents outils du pôle
- Être garant de la bonne contractualisation des fournisseurs pour le salon (Contrats Techniques, )
- Assurer l'exactitude des informations saisies et communiquées aux centrales régionales
- Alerter les équipes / le chef de groupe des blocages ou problèmes administratifs
- Assurer le suivi administratif précis des fournisseurs:

- Relancer les déclarations de CA
- Suivre les créances fournisseurs et relance de ceux-ci en lien avec le contrôle de gestion et l'équipe commerciale
- Accompagner et suivre les fournisseurs pour l'intégration de leurs informations produits dans l'outil informatique.

**Profil recherché**
De formation Bac+2/3 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions de back office commercial/communication commerciale, en relation avec des fournisseurs et différents services en interne.

Vous êtes très rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes organisé(e), très rigoureux(se), et autonome. Vous savez être proactif(ve) et ferme envers les fournisseurs pour obtenir les informations nécessaires, et êtes capable de coordonner l'action de différents interlocuteurs. Vous aimez travailler au sein d'une équipe humaine, sympathique et très efficace, dans un environnement dynamique.

La maîtrise des outils bureautiques, et en particulier d'Excel et Sheet est indispensable.

Le sens du collectif, l'esprit de cohésion et d'équipe, la volonté d'innover et de transmettre seront les éléments clés de la réussite de votre intégration.

En rejoignant le Galec, vous pourrez valoriser et démontrer votre potentiel, développer vos compétences et acquérir une expérience enrichissante, à travers des passerelles entre les différents marchés, métiers et entités du Mouvement
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