Office Manager - Bordeaux, France - SAS VILLA MARIA

Description

**Villa Maria, le plus beau co-working de Bordeaux, recherche the best Office manager de Bordeaux**

Villa Maria ce sont des entrepreneurs créatifs, dynamiques, des start-ups, des indépendants qui ont choisi de venir travailler dans un environnement convivial et flexible. Il y a même une crèche tout proche.

Nos espaces sont full à ce jour (100 postes de travail).

ARAMIS AUTO, COSA VOSTRA, KAPSUL, KYMONO, LES PETITS PRENEURS, MOTHERWORK COMMUNITY, SELLSY, VICTORIA GARDEN, et bien d'autres, sont déjà là.

**Description du poste**

**Ta mission ?** tu es le garant du bon fonctionnement de la VILLA MARIA, de l'onboarding et du quotidien, en veillant au confort et au bien-être de tous.

Avec ton profil de « couteau suisse », ultra polyvalent, tu es un véritable acteur de la stratégie et du rayonnement du coworking Villa Maria Bordeaux. Tu es soucieux du maintien en en parfait état de nos espaces.

**Et au quotidien ?** tu gères tout ce qui concerne les relations avec les co-locataires du lieu, et toutes tes idées d'organisation et d'évolution de nos process sont les bienvenues
- Accueillir des coworkers et des visiteurs, livreurs, prestaires
- Organiser les visites des bureaux et démarche commerciale
- Onboarding des nouveaux occupants
- Gestion du slack
- Réfléchir à une stratégie de développement de notre communication.
- Centraliser et gérer l'administratif lié au lieu
- Suivre la relation avec les entreprises de travaux et prestataires extérieurs (informatique, contrats d'entretien etc.)
- Développer des partenariats (food, sportif, culturel,...)
- Assurer les petites réparations, du changement d'ampoule en urgence à la petite maintenance au fil de l'eau, mise en place des décorations de Noel) même si tu as avec toi un prestataire dédié 1⁄2 journée par semaine

**Véritable HAPPINESS MANAGER, **tu as une communication adaptée et égalitaire envers tous, tu gères l'espace Villa Maria dans sa totalité, en relation avec les offices managers des entreprises présentes. Tu affectionnes la bonne compréhension et veille au respect du règlement intérieur afin d'assurer la qualité de vie à la Villa Maria.

De la gestion des activités offertes par villa Maria (yoga, pétanque, piscine, ping pong), jusqu'à faire en sorte que le cadre intérieur et extérieur soient toujours impeccables, tout te plait.

Tu organises des évènements (petits déjeuners, événements à thème, afterworks)

**Ce que nous t'offrons**:

- Une opportunité de rejoindre l'un des plus beaux coworkings bordelais
- Un challenge de tous les jours où le temps passera trop vite
- Un cadre de travail pensé pour ton bonheur et celui des autres

**Et du côté pratique**
- Date de début de contrat : dès que possible
- Type d'emploi : temps complet 35 h par semaine, CDI
- Salaire : selon expérience
- Avantages : participation au Transport et mutuelle
- Horaires : du Lundi au Vendredi, horaires à définir ensemble, et parfois plus tard en cas d'évènement

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
- Tous les week-ends

Lieu du poste : Un seul lieu de travail