Chargée de Gestion Individuelle Et Paie - Paris, France - Bibliotheque nationale de France

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Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3319
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2B
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)
- **Spécialité professionnelle **:Ressources humaines
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Contexte

la Direction déléguée aux Ressources Humaines (65 personnes) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d'action sociale, de logistique et de médecine de prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.

La BnF compte 2 354 agents (des fonctionnaires relevant du ministère de la Culture ou du Ministère de l'Education nationale et des contractuels).

Le Département du Personnel et des Carrières est composé d'un service de Gestion administrative et de paie et d'un service de Gestion collective et des carrières.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé:

- Pôle gestion des titulaires
- Pôle gestion des non titulaires
- Pôle appui paie

Missions

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'un « portefeuille » agents tout en veillant à ce que l'ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la églementation.

Activités permanentes

Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)

Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l'ensemble des paies

avec les pièces justificatives, vérifier l'ensemble des paies )

Saisir de manière informatisée l'ensemble des actes de gestion

Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents

Assister, conseiller et informer les personnels

Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé
Alimenter les systèmes d'information RH (SIRH) et les fiabiliser
Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
Tenir des tableaux de bord partagés

**Activités spécifiques**: Gestion du portefeuille « personnels culture »
**Compétences requises**: Savoirs

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Maîtrise des règles de paie

Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH

Savoir-faire

Organiser

Anticiper

Contrôler

Suivre les procédures

Instruire un dossier

Rédiger un acte juridique

Prioriser

Savoir-être

Sens de la confidentialité

Etre autonome

Sens de l'organisation

Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Capacité d'écoute

Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)
**Contraintes spécifiques**: Respect des échéances et notamment celui du calendrier de paie et de fin de gestion.

**=> Chargé de gestion individuelle : Rémunération annuelle comprise en euros bruts et euros bruts