Agent Administratif - Cognin, France - SAINT NABOR SERVICES

SAINT NABOR SERVICES

Entreprise vérifiée

Cognin, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions:

- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences)
- Peut accompagner un(e) stagiaire - Contribue à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement

Tâches à réaliser:

- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Rédiger des courriers, notes diverses, comptes-rendus
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats...)
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
- Tenir à jour le listing du personnel
- Ranger, classer et archiver
- Corriger les registres et venir en appui administratif des collègues de terrain
- Suivre des régies
- Transmettre des informations par mail aux clients

Compétences requises:

- Maitrise de l'orthographe
- Savoirs de l'action
- Utilisation d'outils bureautiques (pack Office, Internet et messagerie)
- Modalités de redirection
- Discrétion et confidentialité
- Travail en équipe

Compétences transversales:

- Respect des délais de réalisation
- Respect des consignes données
- Organisation du travail
- Hiérarchisation des tâches à réaliser

Connaissances organisationnelles:

- Connaissance de l'outil informatique (Pack Office, Outlook)
- Connaissance des techniques de gestion du stress
- Connaissances rédactionnelles
- Connaissances des techniques de communication

Pré-requis:

- Personnalité accueillante et disponible
- Personne polyvalente et réactive
- Permis B exigé
- Prise d'initiatives

Type de contratContrat à durée indéterminée
Contrat tout publicDurée du travail35h
horaires normaux
SalaireMensuel 1 900,00/2 000,00€ /12.0 moisMobilePc portableDéplacementsPonctuels (zone départementale)Profil souhaitéExpérience
- Débutant accepté

Permis
- B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel