Assistant Administratif Accueil - Bischwiller, France - FONDATION PROTESTANTE SONNENHOF

FONDATION PROTESTANTE SONNENHOF

Entreprise vérifiée

Bischwiller, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ce poste est à pourvoir au sein du Pôle Travail Adapté, sur le site de Bischwiller.
- ** Contrat de travail**: CDI temps complet
- ** Missions**: Au sein de l'équipe ressources et amélioration continue, vous assurez les missions suivantes dans le respect des procédures édictées sur le pôle:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du Pôle Travail Adapté
- Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer
- Gérer les tableaux d'affichage de l'établissement
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'établissement
- Etablir les commandes de fournitures, vérifier la conformité des livraisons et gérer les stocks
- Gérer les réservations de véhicules
- Gérer les évènements du Pôle, les réservations et préparations de salles de réunion, la mise à jour de certains documents
- Enregistrer les arrêts maladie, tenir le registre d'accidents bénins, distribuer les fiches de paie
- Assister les responsables du pôle sur leurs missions

Vous assurez également le renfort et le remplacement de l'équipe des opératrices de saisie GED et de vos collègues assistantes administratives.
- ** Rémunération **:Selon CCN 66 et expérience
- ** Poste à pourvoir **:au 1er avril 2024

La fondation Sonnenhof s'engage en faveur de la diversité. Ce poste est ouvert à toutes et à tous.

Titulaire d'un CAP/BEP en secrétariat ou équivalent, vous justifiez de 3 ans d'expérience professionnelle en secrétariat/assistanat de direction.

Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, de réactivité et de discrétion. Vous avez le sens du contact, de l'accueil et une bonne capacité d'adaptation. Autonome, vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des capacités rédactionnelles (courrier, compte-rendu, synthèse) démontrées.

Vous savez respecter la confidentialité des données qui vous sont confiées et avez le sens des priorités.

Qui sommes nous ?

La **Fondation protestante SONNENHOF **est porteuse de valeurs héritées de son histoire et fonde son action sur l'égale et absolue dignité de tout être humain, elle promeut une éthique de la responsabilité et de la solidarité. **_« Au Sonnenhof, chaque vie est une lumière, chaque vie a la même valeur ». _**
Nous accueillons et accompagnons plus de 1000 personnes en situation de handicap et des personnes âgées dépendantes, nous gérons 24 établissements et services situés dans 8 communes du Bas-Rhin.