Office manager - Serris, France - MANPOWER FRANCE

Description

Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Office manager (H/F). Au sein d'un département commercial, vous serez chargé de :?- Soutenir l'équipe avec la documentation, la coordination des réunions et les processus internes - ?Coordonner et planifier les réunions de l'équipe - Fournir une assistance exécutive au directeur du pôle- Organiser des réunions externes/de marque, y compris la planification, les salles de réunion, les rafraîchissements, les déplacements, la prise de notes- Organiser les déplacements de l'équipe si nécessaire- Suivre le budget de variation des coûts de l'équipe convenu et garantir l'absence de dépenses excessives.Pour le service Location :?- Préparer ou rassembler les documents clés à partager concernant les baux potentiels- Mettre à jour les termes des contrats selon les instructions des négociateurs du bail.- Coordonner les processus d'approbation internes- Coordonner avec le commerce de détail et le merchandising visuel les dates d'ouverture ou de fermeture prévues - Travailler en étroite collaboration avec les entités publiques concernant toute activité de merchandising en lien avec l'activité- Créer les rapports en mettant à jour les informations commerciales, les dates, etc- Créer et suivre les bons de commande dans Oracle ?- Le profil requis pour ce poste :· Une formation universitaire ou une qualification pertinente· Une expérience dans le secteur de l'immobilier commercial serait idéale· Connaissances informatiques et maîtrise de Microsoft Office et Oracle· La connaissance de Salesforce et Adobe Illustrator serait un avantage.. Vous êtes bilingue anglais imperativement· Capacité à travailler en transverse avec tous les niveaux de l'entreprise et des clients avec une capacité créative et ouverte d'esprit pour s'adapter à un environnement dynamique et au rythme rapide.Si ce poste vous correspond et répond à vos attentes, postulez vite Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap