Assistant D'agence RH/comptabilité - Saint-Denis, France - Urbaser Environnement RDP

Description

Urbaser Environnement recherche pour sa nouvelle filiale Urbaser Environnement RDP un Assistant d'agence H/F.

A ce poste vous assisterez le Directeur et le Responsable d'exploitation dans la gestion quotidienne des éléments d'exploitations:
**Missions d'exploitation**
- Vérifier et saisir les données de la feuille de service (heures de travail, tonnages collectés ) dans les différents tableaux de bord ;
- Veiller à la bonne gestion des intérimaires, alerter en cas de dérive (motifs, durée ) ;
- Suivre le tableau de suivi du personnel (visites médicales, formations obligatoires ) et alerter le Responsable d'exploitation sur les rendez-vous à organiser.
- Réceptionner le courrier et le transmettre ;
- Rédiger avec le directeur d'agence tout courrier et le classer.

**Missions pour les collectivités locales**
- Renseigner au quotidien les rapports mensuels d'activités ;
- Photocopier les bons de pesée de tous les déchets afin de les transmettre aux collectivités mensuellement ;
- Calculer la formule de révision avec le soutien du service financier du siège.

**Comptabilité**
- Etablir les bons de commandes et les faire valider par le responsable d'exploitation ;
- Rapprocher les factures et les bons de commandes ;
- Renseigner le tableau de suivi des FNP à envoyer en fin de mois au service comptabilité du siège.

**Ressources Humaines**
- Saisir les éléments variables de paye et autres éléments comme les CP, formation, maladie, AT, les faire valider par le Directeur d'agence et les transmettre au siège ;
- Renseigner le registre du personnel ;
- Rédiger les courriers d'entretien disciplinaires et les contrats d'embauche ;
- Mettre à jour le compteur des congés ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel.

**v Profil recherché**

**Savoir être**:

- Sens de la propreté et du service public ;
- Ponctualité, rigueur, respect des consignes ;
- Courtoisie ;
- Capacité d'adaptation ;
- Maitrise des outils informatiques.

**Formations Nécessaires**:

- Formation accueil sécurité administratif ;
- Formation comptabilité ;
- Assistance de direction.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Expérience:

- Assistant RH H/F ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail