Assistant Administratif Et RH - Montpellier, France - Studi

Studi

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Studi **est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l'edtech et leader sur son marché.

Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l'enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 190 formations reconnues par l'État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de apprenants chaque jour.

Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l'international, et souhaite renforcer ses effectifs.

Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.

Let's join us

**Vos missions**:
Rattaché(e) au Service Career Center, vous gérez la contractualisation des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation) et accompagnez les apprenants et les entreprises dans le montage administratif des contrats. Plus concrètement, vous allez:

- Étudier la recevabilité d'un dossier en fonction des critères légaux et qualitatifs du type de contrat souhaité (âge, durée, formation visée, adéquation des missions au regard du référentiel de formation ).
- Accompagner les apprenants et les entreprises pour l'édition, l'envoi et le traitement des contrats et des avenants (changement de formation, prolongation etc.).
- Editer et/ou mettre à jour les plannings d'alternance.
- Relancer les entreprises et apprenants en fonction des délais à tenir.
- Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises ).
- Répondre aux demandes de vos interlocuteurs (apprenants, entreprises, services internes Studi) via la boîte mail générique, le standard ou les tickets Jira.
- Tenir des tableaux de suivi d'activité et gérer des tableaux de bord.
- Mettre en place des process pour améliorer l'activité de l'équipe contrat.
- Assurer une veille légale régulière.

**Votre profil**:

- Vous avez une première expérience de 2 ans à mínima sur un poste d'assistant administratif / RH en organisme de formation, CFA ou OPCO.
- Votre maîtrise du cadre légal lié à l'alternance vous permet d'être autonome et force de proposition.
- Les outils digitaux n'ont plus de secret pour vous : Suite Google, Adobe Sign, Pack Office.
- Doté d'un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe.
- Votre rigueur, réactivité, adaptabilité, et créativité vous aideront à mener à bien vos missions.

Vous vous reconnaissez ? Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer

**Localisation **:Montpellier - Pérols / 2 jours de télétravail par semaine

**Autres avantages**: Tickets restaurants, prime d'intéressement, mutuelle, CSE, congés conventionnels.

**Notre process de recrutement pour ce poste**:

- Entretien téléphonique avec la Talent Acquisition Manager
- Echange visio avec la Head of Contract Factory
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._

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