Assistant Administratif - Meys, France - Adapei69 SIEGE SOCIAL

Description

Le complexe d'établissements de la Goutte d'Or, recherche un(e) Assistant(e) Administrative à Temps Partiel (28h/semaine).

Vos missions seront les suivantes:
Administration de l'établissement:

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et la communication de l'information
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'établissement
- Assurer le secrétariat de Direction et des chefs de service (tâches administratives pour les établissements)
- Renseigner les enquêtes menées par les organismes de Tutelle
- Rédiger les comptes rendus de réunion, mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
- Gérer les dossiers d'embauche, DUE, mutuelle, calcul du salaire conventionnel, déclarations AGEFIPH
- Réaliser différents achats, établir des commandes de fournitures et de consommables, vérifier la conformité des livraisons, gérer le stock et l'approvisionnement,
- Participer à l'organisation d'évènements au sein des établissements
- Participer partiellement à l'élaboration des rapports d'activités annuel
- Saisir et mettre à jour les données du dossier unique informatisé des personnes accueillies
- Gérer les tableaux d'affichage des établissements, les transports, les repas et les assurances
- Assurer la correspondance prestations sociales CSE ADAPEI 69
- Rédaction des contrats CDD
- Saisir les déclarations accidents du travail en l'absence de l'infirmière

Liens avec le Siège de l'Association:

- Pour la partie comptable : Fournir l'Etat des présences au service facturation du Siège
- Pour la partie gestion du personnel: Recueillir et transmettre des données liées à l'administration du personnel + PH et variable de paie; Assurer le suivi des présences du personnel et des Usagers et gérer tableau des congés (CP, RTT, CI, récup); Préparer les dossiers pour les différents recrutements; Transmettre les demandes de contrat au Siège en veillant particulièrement aux délais de réalisation ; Renseigner le registre des entrées et sorties du personnel et le registre des stagiaires; Répondre aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.

Titulaire d'un niveau de formation du Bac Pro à Bac +2 en secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat ou assistanat de direction ou de gestion.

Votre capacité d'adaptation, votre réactivité seront des atouts pour ce poste et votre diplomatie est reconnue.

Votre expérience professionnelle vous a permis de développer également des capacités rédactionnelles et une très bonne maîtrise des logiciels informatiques bureautiques (Word/Excel, PPT,)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023