Assistante Département Vie Associative - Paris e, France - Association Les Gueules Cassées

Association Les Gueules Cassées
Association Les Gueules Cassées
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Nous recherchons un(e) Assistant(e) H/F** pour assister, en binôme avec une autre assistante, le directeur adjoint chargé de la vie associative dans ses principales tâches:
Préparation des dossiers soumis à plusieurs commissions:

- Tenue des plannings en fonction des enjeux
- Aides sociales aux membres de l'UBFT : étude des dossiers, courriers, classement et archivage,
- Mécénat : Préparation et suivi des dossiers relatifs aux soutiens financiers apportés à des associations et organismes externes (associations du monde combattant, Hôpitaux militaires, Musées, réalisation de films ) courriers, classement et archivage
- Préparation et suivi des soutiens à l'obtention de décorations dans les ordres nationaux pour les membres
- Suivi de la téléassistance, courriers, gestion des abonnements, et contrôle des factures
- Suivi administratif des réunions régionales des délégués
- Organisation des réunions du service
- Billetterie pour les déplacements des administrateurs et cadres
- Prise du standard et gestion du courrier ponctuel
- Commande fournitures

**Profil**
- Expérience entre 1 à 3 ans minimum dans un poste similaire,
- Autonomie et capacité de travail, sens de l'organisation, prise d'initiative, polyvalence et rigueur,
- Excellent relationnel, appétence particulière pour l'intérêt général, le milieu associatif,
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,
- Aisance avec les chiffres et calculs
- Parfaite maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et de l'orthographe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 32 000,00€ à 37 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/09/2023
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