Assistant(E) de Direction Générale - Suresnes, France - LogiRep

LogiRep

Entreprise vérifiée

Suresnes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**L'assistant (e) de Direction Générale intervient en support de l'activité d'un Directeur Général Adjoint et d'un pôle activité développement. Il (elle) prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l'interface entre le cadre dirigeant, son réseau d'interlocuteurs et sa hiérarchie**.**

**MISSIONS**

**Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien**
- Traiter le courrier (réception, transmission et suivi)
- Gérer le ou les agenda(s) et qualifier les appels (filtrage, etc.)
- Préparer les réunions (convocation, ordre du jour)
- Organiser les déplacements en France ou à l'étranger le cas échéant
- Rédiger les notes, les rapports, les comptes rendus de réunions
- Saisir et assurer le suivi des budgets
- Classer et archiver les documents, les dossiers

**Assurer la communication et l'interface entre le cadre dirigeant et son réseau d'interlocuteurs internes ou externes**

**Préparer en amont les rendez-vous, réunions, instances, et/ou gérer complétement certains dossiers spécifiques**
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers (réunion, commissions, conseil d'administration, assemblée générale, etc.)
- Assurer le montage et le suivi des dossiers confiés

**Gérer certains dossiers spécifiques, effectuer le suivi de l'activité et le reporting**
- Assurer le montage et le suivi des dossiers confiés
- Collecter les informations, les trier et les organiser, préparer les dossiers
- Elaborer, suivre et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer le suivi de l'activité de la direction (activités des pôles, budgets, feuilles de temps et refacturations, engagements, facturations,)

Profil recherché

**COMPETENCES TECHNIQUES**

Bac +3/+4 ou expérience significative dans la profession

Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)

Niveau d'orthographe parfait et qualités rédactionnelles

**COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES**

Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, discrétion, confidentialité, loyauté, esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnelles (écoute, sens du contact)
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREArchivage
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant.

Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.

LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.

Autres offres de l'entreprise

**Conseils**
- 13eme mois_
- Prime vacances de 830€ brut_
- Prime d'interessement_
- Prime sur objectif_
- Mutuelle_
- Carte tickets dejeuner_
- Remboursement du transport_
- Cheques vacances_
- Ect..._

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

LOCATION DE LOGEMENTS