Gestionnaire Administratif - Saint-Nazaire, France - CH St Nazaire

CH St Nazaire

Entreprise vérifiée

Saint-Nazaire, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire est un établissement public de santé de 945 lits et plus de 2700 agents. Ses activités sont réparties en pôles d'activités : MCO, Psychiatrie, EHPAD, USLD, IFSI, et IFAS.

Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic

Les Instituts de formation paramédicale du Centre Hospitalier de Saint-Nazaire assurent l'élaboration, l'organisation et la gestion des trois années de formation pour les étudiants(es) en soins infirmiers et de l'année de formation pour les aides-soignants (es) en vue de la présentation aux diplômes (Diplôme d'Etat Infirmier et Diplôme d'Etat Aide-soignant). Deux sites : GAVY Saint-Nazaire et Centre Hospitalier de Guérande.

Quotas de formation (à compter de septembre 2021):

- 90 étudiants infirmiers par année ;
- 150 élèves aides-soignants (en 2023).

**Mission**:
**Définition**

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.

**Activités principales**
- Accueillir, orienter, renseigner le public de façon spécifique, sur place ou par téléphone,
- Gérer l'accueil physique des étudiants et des intervenants, l'accueil téléphonique des Instituts ;
- Renseigner et accompagner les apprenants selon la filière et l'année de formation ;
- Gérer les dossiers administratifs et financiers de l'inscription à la sélection jusqu'à la diplomation ;
- Gérer les sélections à l'entrée en Instituts de formations ;
- Gérer de façon mensuelle la rémunération des formateurs occasionnels et des jurys ;
- Gérer les suivis des parcours des apprenants, des enquêtes sur les plateformes Régionales, -Transitions Pro, CARIFOREF (SOFI), KAIROS (Pôle Emploi), SOLSTISS Apprenants, Docaposte, ASP, DIREECT, DREETS etc ;
- Participer aux actions promotionnelles des Instituts (salons, portes ouvertes, interventions en lycées, vidéos ) ;
- Participer aux groupes de travail interne (Communication, travaux, Certification, QVES ) ;
- Participer aux instances de gestion de l'IFAS (ICOGI-TPSE-TSD-SVE) ;
- Contribuer à la veille et à la gestion documentaire ;
- Archiver et détruire les documents selon les normes ;
- Surveiller de façon occasionnelle les séances de validation d'épreuves (de sélection et/ou d'examens par unité/module/bloc de compétences).

**Activités spécifiques**

Gestion spécifique de la formation aide-soignante ;
Contribution à la formalisation administrative de la Certification Qualiopi ;
Relais de gestion des Instances institutionnelles.

**Contraintes du poste**
- Temps de travail : 80** % **évolutif ;
- Organisation du travail : Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi ;
- Amplitude horaire : 8h -16h ou 9h - 17h ;
Les congés sont à planifier sur les périodes de vacances scolaires des élèves ;
Pics d'activité à différentes périodes : sélection, concours, rentrée, diplomation.

**Relations professionnelles**
- ** Hiérarchique**

L'agent est placé sous l'autorité directe du Directeur en charge de la direction des Instituts de formations paramédicales pour les missions qui lui sont confiées.
- ** Fonctionnelle**
- L'équipe administrative des Instituts ;
- La Coordination IFSI-IFAS ;
- L'équipe pédagogique ;
- Le documentaliste, chargé de la communication et du numérique ;
- Les agents du bio nettoyage ;
- L'Association des Etudiants et élèves (ANESIAS).
- ** Liaisons externes**
- Toutes relations des usagers par téléphone ;
- L'établissement support (CH de Saint-Nazaire) par téléphone et/ou en présentiel ;
- Les tutelles (ARS - Région Pays de la Loire) ;
- Les intervenants des formations ;
- Les professionnels médicaux et/ou paramédicaux ;
- Le public non professionnel extérieur aux Instituts ;
- Les autres structures ou partenaires (associations diverses en matière sanitaire et sociale, mission locale, lycées, collèges, Pôle Emploi, Armées etc. ).

**Evolution possible du poste**

Evolution à moyen terme : Temps plein - 100% d'activités administratives sur de nouvelles missions d'adjoint administratif

En fonction du statut de la Fonction Publique Hospitalière

**Précisions sur le poste**

Contrat à durée déterminée à 80% d'une durée de 1 an

**Profil**:
**Exigences du poste**
- Titulaire d'un baccalauréat, type assistant de direction - assistant en Gestion ;
- Gérer simultanément plusieurs activités ;
- Travailler en binôme/et équipe de 5 agents administratifs ;
- Respecter les échéances des différentes activités ;
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel ;
- Avoir des capacités d'initiatives dans le cadre de son champ de responsabilités ;
- S'approprier l'utilisation du Logiciel spécifique de gestion de la formation : LOGIFSI - Toutes les plateformes de déclarations des activités administratives des Instituts ;
- Conna