Secrétaire / Assistant de Service (H/F) - Montpellier, France - CEA

CEA

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste

**Domaine**:

- Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:

- CDI

**Intitulé de l'offre**:

- Secrétaire / Assistant de service H/F

**Statut du poste**:

- Non Cadre

**Description de l'offre**:

- En tant que secrétaire du SESI vous effectuerez les missions qui permettent d'assurer le bon fonctionnement du service et des deux laboratoires ( le LCOS et le LEMS) soit environ 45 CDI et une quinzaine de CDD.Grâce à vos compétences mais aussi à votre savoir-être, vous assistez les managers dans leur activité en interface avec les salariés.Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes:
- Assistance au chef de service et aux deux chefs de laboratoire : organisation des réunions, agendas, parapheurs.
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion des documents (courrier, diffusion des notes, notes techniques, CR réunion, publications scientifiques, etc.) reçus ou émis par le service, les laboratoires et les salariés : mise en forme, diffusion, classement et archivage des documents,
- Gestion des GED et du site Intranet du service,
- Gestion des commandes (gestion des fournitures, saisie des demandes d'achat FEBIA et suivi des PV de réception),
- Soutien aux salariés : préparation des missions nationales et internationales, ordre de paiement conférences, avis de rendez-vous pour les visiteurs, diffusion/recueil d'informations, organisation de réunions, mise en forme de documents, etc,
- Soutien à l'organisation de séminaires et formations en tant que de besoin,
- Préparation des dossiers et de l'accueil des nouveaux arrivants (dossier d'accueil sur le Centre) de stagiaires, doctorants et intérimaires,
- Titulaire d'un diplôme supérieur ( BTS, DUT, etc.) en assistanat, administratif ou gestion. Vous disposez d'une expérience professionnelle de 6 à 10 ans.Outils utilisés:
Maîtrise des outils bureautiques de l'environnement WINDOW.Compétences comportementales:
Vous disposez de capacités à ne pas transmettre les informations sensibles aux personnes non habilitées à en prendre connaissance.Rigoureux, organisé, vous respectez les règles et les délais qui vous sont impartis.Bon communicant, vous appréciez le travail d'équipe, savez dialoguer avec différents interlocuteurs et, assurer une relation de confiance avec des collaborateurs.Organisé, vous structurez les différentes parties de l'activité, en accord avec l'organisation générale du service. Vous construisez une méthode de travail et planifier les tâches, vous gérez les priorités pour atteindre les objectifs fixés avec un maximum d'efficacité.Vous savez répondre rapidement et efficacement face à des situations imprévues.Le CEA est un acteur engagé dans l'accueil, l'insertion et le maintien dans l'emploi des salariés en situation de handicap. Ainsi, si vous le souhaitez, n'hésitez pas à le signaler à tout moment au recruteur.Localisation du poste

**Site**:

- Cadarache

**Localisation du poste**:

- France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Ville**:

- SAINT PAUL LEZ DURANCE

**Langues**:

- Anglais (Intermédiaire)

**Formation recommandée**:

- Brevet de Technicien Supérieur (Bac+2)

Demandeur

**Disponibilité du poste**:

- 03/04/2023

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.
- Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions:

- la défense et la sécurité
- l'énergie nucléaire (fission et fusion)
- la recherche technologique pour l'industrie
- la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
- Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche
- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.**Référence **: **Description de la Direction**:

- L'Institut de recherche sur les systèmes nucléaires pour la production d'énergie bas carbone (IRESNE) est un des trois instituts de la Direction des énergies du CEA. L'IRESNE conduit des études sur les systèmes de production énergétique décarbonée utilisant ou valorisant l'énergie produite par les technologies nucléaires:
- Réacteurs à eau du parc électrogène actuel ;
- Réacteurs du futur de tous types, à spectres thermique ou rapide.

Il intervient également en soutien aux réacteurs de propulsion nucléaire et expérimentaux.

**Description de l'unité**:

- Le SESI est une unité de R&D pluridisciplinaire porteuse de compétences en physique et sureté des réacteurs, thermohydraulique, énergétique, fiabilité technique et humaine et traitement des incertitudes.
- Sur la base de ces compétences, le SESI propose des conceptions préliminaires de systèmes nucléaires et produit des évaluati