Alternance : Assistant de Direction (F/H) - Ile De France - Arkema France

Description

Détails de la Mission

Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges, accueillir les nouveaux arrivants, relayer les messages etc.
Vous serez accompagné par l'assistante de direction de la DDD.
Vos principales missions consistent à :

• Aider à la gestion des agendas du/des directeurs
• Participer à la planification et l'organisation de réunions diverses, ainsi que la logistique des déplacements du/des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis, visa)
• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs
• Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d'accès, poste de travail...)
• Mettre à jour les différentes listes de contacts, listes de diffusion
• Participer à l'organisation différents évènements (séminaire, pot de départ...)
• Gérer les tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents...)
• Aider à la gestion des demandes d'achats
• Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, ...)

Profil recherché

Niveau de connaissance / expérience nécessaire :
Bac +2/3
Savoir-faire :

• Anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
• Très bonne maitrise des outils bureautique notamment Outlook, PowerPoint, SharePoint et Teams,

Savoir être :

• Confidentialité

Adaptabilité et réactivité * Autonomie

• Prise d'initiative
• Rigueur
• Esprit d'équipe

Présentation de Arkema France

Pourquoi nous rejoindre ? Arkema offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi et mène une politique active de promotion interne dans tous les métiers et à tous les échelons hiérarchiques. Tout au long de leur carrière, nos collaborateurs peuvent accéder à des formations pour développer leurs compétences et bénéficient d'une rémunération attractive et équitable.
Vous nous rejoignez, vous évoluez et c'est Arkema qui avance.
Qui sommes-nous ? Arkema est un leader mondial des Matériaux Innovants pour un Monde Durable, avec l'ambition de devenir un pur acteur des Matériaux de Spécialités.
Nous sommes One Arkema, composé de employés, dont 1 800 chercheurs, présents dans 55 pays avec 16 centres de R&D et répartis parmi de nombreuses entités et marques telles que Bostik, ArrMaz et bien d'autres encore Chacun contribue à positionner Arkema comme un leader reconnu de la chimie de spécialités et des matériaux avancés, réalisant un chiffre d'affaires annuel de 11, 5 milliards d'euros, dont 2, 6 % dédiés à la R&D.
Si vous recherchez l'excellence, aimez l'innovation et êtes inspiré par les défis, nous vous encourageons à vous rendre sur le site afin d'en savoir plus sur nos valeurs – Solidarité, Performance, Simplicité, Responsabilisation et Inclusion – et sur la façon dont nous orientons nos innovations dans les domaines des matériaux biosourcés, allégés et recyclables, des énergies nouvelles, de la gestion de l'eau, des solutions pour l'électronique, d'efficacité et d'isolation de l'habitat.
Allez au-delà de vos découvertes