Secrétaire (H/F) - Suresnes, France - Hôpital Foch

Hôpital Foch

Entreprise vérifiée

Suresnes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
**L'hôpital Foch**

Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, consultations hors maternité et urgences, et plus de hospitalisations par an, l'**Hôpital Foch** fait partie **des plus importants établissements hospitaliers d'Ile-de-France** et aujourd'hui le plus grand hôpital privé universitaire de France.

Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l'adulte, sa forte implication dans l'enseignement, la formation et la recherche, son plateau médico-technique de pointe, sa tradition d'accueil en font l'un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France. Il est également le leader français en transplantation pulmonaire.

**Mission**:
L'hôpital Foch ouvrira à compter de Février 2023 un** **Centre Prévention et Travail**. Cet espace apportera une convergence des politiques de santé en milieu de travail et de santé publique dans une démarche de prévention innovante.

A ce titre, l'hôpital Foch recherche **une secrétaire** pour assurer l'accueil physique des salariés et récupérer les documents administratifs nécessaires à l'enregistrement et aux codages des examens.

Elle sera également en charge de
- préparer les consultations en collaboration avec l'infirmière coordinatrice
- Attribuer et enregistrer des rendez-vous de consultation
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer les différents agendas des professionnels
- Planifier les réunions
- Trier et distribuer le courrier
- Scanner et rapatrier dans les logiciels les différents compte-rendus des consultations
- Elaborer les courriers, certificats, compte-rendus de réunion
- Elaborer avec la directrice, le chef du département et l'infirmière coordinatrice, des documents divers : tableaux, compte-rendus, flash infos, affiches
- Participer aux réunions de service et rédiger leur compte-rendu
- Participer aux projets du centre
- Remettre au salarié ses documents de fin de consultation
- Donner une collation au salarié à son arrivée dans le centre

Horaires du Centre : 8h30-16h30 du lundi au vendredi

Poste localisé au 28 avenue Charles de Gaulle 92150 Suresnes

**Profil**:
**Profil recherché**:
Niveau BAC et formation en secrétariat

Le poste exige des compétences relationnelles, de communication, goût pour le travail en équipe, discrétion.