Assistante D'exploitation - Saint-Denis, France - 1001 Intérims

1001 Intérims

Entreprise vérifiée

Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE D'EXPLOITATION (H/F BAGNOLET (H/F) à Saint-Denis.

SECRÉTARIAT/ADMINISTRATION - ACCUEIL
- Reporting, classement et archive les dossiers.
- Accueil téléphonique, renseigner les appelants et les visiteurs (clients, fournisseurs).
- Gère l'accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, administrations ,etc.).
- Informe le/la responsable du site de toute plainte extérieure et de tout constat de dysfonctionnement.

LOGISTIQUE
- Gère les livraisons (planning, accueil, informations, orientations).
- Accueille les camions au pont bascule, effectuer les pesées d'entrée et de sortie.
- Vérifie la validité et l'exactitude des fiches d'information préalable, les certificats d'acceptation et les protocoles de déchargement pour chaque réception de déchets ultimes.
- Accepte ou non le déchargement, sous la responsabilité de la personne compétente.
- Saisit les réceptions dans le système informatique.
- Remet et fait signer aux chauffeurs les protocoles ou consignes de chargement/déchargement et les documents de sécurité.

PORTEFEUILLE COMMANDES
- Réalise, transmet et réceptionne les commandes (logiciel achats).
- Gestion de planning
- Suit les provisions et gere les notes de frais

PROFIL JUNIOR ACCEPTEE

En formation Bac +2, BTS Assistant de Gestion/ Assistant Manager ou de Direction / Assistant PME-PMI, doté(e) d'une expérience significative de 1 ans minimum dans un poste similaire souhaitée. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (WORD, EXCEL) et la langue française (écrit et oral). Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, ténacité, esprit d'équipe et excellent relationnel sont les qualités requises pour réussir dans ces missions.