Gestionnaire Activités Sociales BLG Du CESTA - Nouvelle-Aquitaine, France - Cea

Description

MISSIONS PRINCIPALES

Les missions afférentes à ce poste sont définies par le/la Responsable du BLG auprès duquel/de laquelle le/la gestionnaire rend compte de son activité.

Le poste concerne essentiellement la gestion des activités sociales du site mais pourra comprendre également des tâches récurrentes permettant d'assurer le bon fonctionnement, entre autres, de la bibliothèque locale.

GESTION DES ACTIVITES SOCIALES

 L'accueil des salarié-es
 L'Information sur les différentes prestations et règlementations de l'ACAS et de l'ALAS
 La réservation et les inscriptions vacances des salarié-es
 La saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi
Le calcul du coefficient social
L'inscription et le traitement des prestations ALAS
La permanence Bibliothèque, achats, enregistrement livres pour mise en rayon, assiste le Rapporteur de la commission bibliothèque
Utiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l'ACAS) .

Profil recherché

COMPETENCES

Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie
Maîtriser les outils bureautique OFFICE
Être en capacité de s'approprier rapidement les réglementations ACAS et ALAS

Afin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise de :
La Réglementation ACAS
La Réglementation ALAS
Des outils informatiques de l'ACAS (logiciel PROWEB attaché à OAASIS notamment) .

Par ailleurs, vous devez avoir des connaissances :
 Des domaines de comptabilité et de gestion budgétaire
 Des logiciels de bureautique OFFICE
 Utilisation d'internet.

SAVOIR ETRE

• Réelles aptitudes pour l'accueil du public
• Capacités rédactionnelles
• Écoute active
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front, polyvalence, savoir gérer les priorités

FORMATION ET EXPERIENCE
Formation initiale : Baccalauréat minimum
Expérience professionnelle d'au moins 3 ans

Le profil recherché est un gestionnaire dans le domaine de l'administration/gestion/comptabilité.

Les profils techniques et scientifiques ne seront pas examinés.

Présentation de Cea

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités

• La coopération

• La curiosité