Gestionnaire Administratif Et Financier - Paris, France - CBNBP

Description

Sous l'autorité du Responsable administratif et financier du CBNBP, et en collaboration avec le gestionnaire financier et comptable, le gestionnaire administratif et financier(F/H) joue un rôle d'interface et de mise en cohérence entre les services scientifiques du CBNBP, les fournisseurs et les services centraux.

Le titulaire du poste (F/H) participe à la bonne exécution budgétaire du CBNBP sur le périmètre des dépenses de fonctionnement du Conservatoire. Il/elle assure la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du CBNBP sur le logiciel de Sifac MNHN.

**MISSION 1**: Gestion des dépenses**
- Instruire les dossiers en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière
- Gérer les missions/déplacements des agents : ordre de mission, création de bon de commande, gestion des états de frais (conformité et traitements)
- Effectuer la passation des commandes, l'engagement des dépenses, l'imputation comptable et budgétaire des dépenses
- Constater les services faits et centraliser les justificatifs
- Vérifier les factures et les situations de prestation commandées en lien avec les équipes scientifiques du conservatoire et les services financiers de la DAF
- Extraction des rejets de facturation, contrôle et correction.
- Saisir les immobilisations dans le logiciel dédié

**MISSION 2**: Suivi financier**
- Participer à l'élaboration et l'alimenter les tableaux de suivi des commandes
- Participer à la réalisation/amélioration de tableaux de bord
- Assurer le suivi budgétaire

**MISSION 3**: Information, conseil**
- Gérer la relation fournisseurs et les relances en lien avec le service financier de la DAF
- Assurer la circulation de l'information en interne

**MISSION 4**: Appui Services généraux**
- Assurer les services nécessaires au bon fonctionnement de la structure en lien avec les directions/services concernés du MNHN (sécurité intérieure, maintenance )
- Assurer le soutien logistique (gestion des stocks, fournitures, formalités administratives des agents )
- Participation à la mise à jour des procédures internes (dans son périmètre d'activité)

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Gestion financière et budgétaire, notamment décret GBCP
- Règles et techniques de la comptabilité publique
- Maîtrise de Sifac web ou Sifac appréciée ou autre logiciel SAP
- Maîtrise d'Excel

**Compétences opérationnelles**:

- Grande autonomie
- Savoir rendre compte/alerter
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Gérer les situations d'urgence
- Efficacité, réactivité, fiabilité, rigueur
- Grande capacité organisationnelle
- Esprit d'équipe
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Excellent relationnel
- Être force de proposition
- S'inscrire dans une démarche de simplification et de fluidification des circuits

Diplômes requis : Diplômes homologués de niveau IV (Bac ou équivalent)

Une expérience de deux années minimum est exigée sur un poste financier/comptable

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail