Assistant de Direction Administratif - Paris er, France - Walters People

Walters People

Entreprise vérifiée

Paris er, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance.

En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction.
La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.
Le poste est basé dans le 1er arrondissement.

Vos missions:
ASSURER LE SUIVI DE L'ACTIVITÉ COURANTE DE SA HIÉRARCHIE:

- Être en renfort de L'assistante de direction sur des travaux afférents aux diverses réunions du Conseil d'administration et leur organisation (aspects logistiques, vérification de documents, mise en forme et saisie de documents, classement de dossiers, mise à jour de tableaux, de bases documentaires, gestion de commandes et de factures, etc.)

GÉRER LE SECRÉTARIAT DES COMMISSIONS:

- À partir du calendrier des réunions et des commissions, gérer le suivi des invitations/ convocations
- Préparer les documentations en lien avec les services, assurer leur vérification et coordination
- Établir les feuilles de présence des commissions et tenir à jour le tableau récapitulatif des présences par réunions tenues

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société bancaire ou assurance vie.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance.