- Développe, optimise et anime le Système de Management Intégré (revue de processus, revue de direction, plan d'actions, suivi de performance)
- Co-pilote les démarches globales d'amélioration entreprises dans ses domaines d'actions, en veillant notamment au respect des différents référentiels applicables ·
- Adapte le système de management intégré pour répondre à de nouveaux référentiels ou des évolutions des référentiels existants de manière adaptée et efficiente à Europorte
- Pilote et promeut la prise en compte des facteurs organisationnels et humains.
- Décline et met en œuvre la démarche RSE (hors volet RH) de Getlink au sein d'Europorte
- Co-pilote le Système de Management Intégré, y compris sur les aspects liés au SGS (revue de direction, reporting, plans d'actions...)
- Analyse, vérifie et met en forme les données permettant d'établir les éléments d'entrée et de sortie des revues de processus et revues de Direction
- Participe à la formalisation du contexte de l'entreprise (enjeux, parties intéressées et leurs attentes) et la définition de la politique d'entreprise et ses déclinaisons dont notamment la politique de sécurité ferroviaire d'EPF
- Participe à la préparation des objectifs Qualité / Sécurité / Environnement et Sécurité Ferroviaire, ainsi que les plans d'actions nationaux en lien avec la politique d'entreprise
- Suit l'avancement des plans d'actions, les indicateurs et propose des axes d'amélioration
- Anime les revues de processus et co-anime les Revues de Direction Nationales
- Prépare les reportings Groupe et contribue à la préparation du dossier du Comité de Sécurité Sureté du groupe GetLink
- Participe à la définition des indicateurs Sécurité Qualité Environnement/RSE (hors volet RH) et Sécurité Ferroviaire
- Prépare les rapports de performance Sécurité Qualité Environnement/RSE (hors volet RH) et Sécurité Ferroviaire internes à Europorte et au groupe GetLink
- Analyse les retours de l'Enquête Satisfaction Client et en établit la synthèse
- Vérifie et valide les données permettant d'établir les rapports annuels, prépare les rapports annuels et participe à leur présentation aux ANS
- Organise et anime le processus d'analyse d'évènements et de Retour d'Expérience (REX), et notamment : Assure un support méthodologique pour le Retour d'Expérience auprès des régions et directions Anime les retours d'expérience au niveau national sur ses domaines de compétences et en lien avec les Référents des différents domaines.
- Participe au Comité de Veille et analyse les textes sur son domaine de compétences.
- Participe à la rédaction et à l'adaptation des référentiels internes.
- Définit les consignes, méthodes et bonnes pratiques à mettre en œuvre sur ses domaines de responsabilités
- Apporte appui et conseils aux entités opérationnelles sur la mise en œuvre du système de management intégré, en particulier sur le système de gestion de la sécurité
- Apporte, en lien avec le coordonnateur SQE et le RSQE en charge du Pôle Technique de Gray, un support spécifique à la Direction Technique pour le pilotage du SMI sur les activités de maintenance locomotives et wagons, et en particulier : Pilote et anime le Système de Management Intégré Veille à la déclinaison et à l'application des processus d'entreprise au sein de Direction Technique Prépare et anime les Revues de Direction DT Aide le Directeur Technique dans la formalisation de la politique, des enjeux et du contexte Prépare et propose les objectifs, plans d'actions et indicateurs pour la DT Assure le suivi des indicateurs et du plan d'actions local de la DT
- Peut assurer des formations internes sur ses domaines compétences
- Travaille en lien fonctionnel étroit avec les relais SQE locaux et assure une animation (réunion, séminaire) avec l'ensemble des équipes SQE d'Europorte
- Anime la gestion des risques au niveau national
- Participe à l'élaboration des outils et procédures d'identification des dangers et de gestion des risques
- Réalise des analyses de risques et des études de danger sur ses domaines de compétences.
- Assure la réalisation et la mise à jour des Documents Uniques et Analyses Environnementales pour le siège et les établissements administratifs nationaux.
- Apporte un support méthodologique aux autres directions et régions pour la réalisation des analyses de risques.
- Mène des projets en veillant au maintien du niveau global de sécurité dans le cadre d'évolutions de matériel, d'outils, de méthodes ou de processus.
- Gère et met à jour le registre des dangers d'Europorte France en lien avec le / la Directeur / trice du Pôle
- Elabore des communications Qualité Sécurité Environnement.
- Peut représenter la Direction SQE dans les réunions de pilotage locales.
- Peut assurer la relation avec les autorités, les organismes certificateurs et le Groupe Getlink sur ses domaines de responsabilité
- Participe au développement, met en œuvre et suit le système de contrôle interne (audit et inspections), mesure les écarts et détermine les axes de progrès
- Veille au suivi des compétences des auditeurs et inspecteurs
- Participe à la formation et à la supervision des auditeurs et inspecteurs
- Réalise des contrôles (inspection, audits internes et sous-traitants) sur son périmètre, sous réserve d'être qualifié.
- Organise les audits externes avec les entités concernées et s'assure de leur bon déroulement et suivi
- Est en support des entités auditées lors des audits externes sur son périmètre
- Assure la suppléance du Responsable Sureté (Directeur du pôle)
- Participe à la rédaction des documents relatifs à la sureté
- Participe à la définition et l'organisation des exercices de gestion de crise, ainsi qu'à la mise à jour de la procédure de gestion de crise sur la base du retour d'expérience
- Défini et assure le suivi du planning de gestion de crise
Responsable Sécurité Qualité Environnement National - Lille, France - Getlink
Description
Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le 1er opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE Services), la gestion des infrastructures ferroviaires (ports, sites industriels privés et parapublics) en France, mais aussi en Belgique et la maintenance de locomotives diesel (SOCORAIL Atelier de Gray).
Dans ce cadre, Europorte recherche un(e) Responsable Sécurité Qualité Environnement National (H/F) basé(e) à Lille
Type de contrat : CDI Temps complet
Le/la Responsable Management Sécurité Qualité Environnement National (H/F) co-pilote le système de management intégré Sécurité Qualité Environnement de l'entreprise, en particulier pour ce qui concerne la partie ferroviaire (certificat de sécurité), définit, anime et développe le Système de Management Intégré d'EUROPORTE, en lien avec l'ensemble des Directions / Services, pour assurer le maintien des différentes certifications engagées.
Le Système de Management Intégré (SMI) couvre les domaines : Sécurité Ferroviaire, Qualité, Santé, Hygiène et Sécurité au Travail, Environnement/RSE (hors volet RH), Marchandises Dangereuses, Malveillance / Sureté.
Missions principales :
Définition et évolution du Système de Management Intégré
Pilotage du Système de Management Intégré
Amélioration continue
Veille et Gestion documentaire
Sous réserve d'une habilitation à la TSAE Org correspondante, peut apporter son aide ou remplacer en cas d'absence les personnes en charge de la gestion de la documentation générale.
Support et expertise interne
Gestion des risques
Communication / représentation
Contrôles : Audits et Inspections
Gestion de crise - Sureté et MD
La liste des missions énoncées ci-dessus n'est pas exhaustive. Elle pourra évoluer en fonction des besoins du service et des opportunités.
Profil recherché :
Niveau scolaire souhaité : BAC +3/4 minimum Filière Qualité Hygiène Sécurité Environnement ;
Expérience souhaitée : 5 ans dans le pilotage de système de management intégré, avec une expérience significative dans le ferroviaire ;
EUROPORTE réaffirme son engagement en matière d'égalité professionnelle Femmes/Hommes et de mixité.