Assistant(E) D'agence - Le Havre, France - SAS L'ENTRETIEN

SAS L'ENTRETIEN

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 17 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) d'agence**

Concerne notre agence située - Boulevard Jules Durand, Le Havre (76)

Vous avez en charge les missions suivantes:
**ACCUEIL**
- Accueil physique ou téléphonique des collaborateurs, clients, fournisseurs etc...
- Gestion du standard téléphonique, appels entrants, sortants tout public ainsi que le répondeur associé

**PARTIE DEVELEPPEMENT COMMERCIAL & GESTION CLIENTS EXISTANTS**
- Prospection téléphonique et démarchage nouveaux clients sous la directive du responsable de centre
- Création des contrats et devis clients
- Création de nouveaux clients
- Création de nouveau chantier + tâche
- Mise à jour des fiches clients
- Suivi des tableaux clients (si besoin)
- Mise à jour du tableau créations chantiers
- Mise en forme réponse courrier client

**SALARIÉS**
- Déclaration des nouveaux salariés (DUE)
- Demande auprès de la préfecture pour validation des titres de séjour étranger
- Constitution dossier salarié suite embauche
- Création de nouveaux salariés
- Création des plannings salariés
- Changement des bases mensuelles des contrats de travail
- Copie des documents administratifs (annexe, contrat, avenant)
- Edition des feuilles de pointage pour suivi mensuel
- Modification pointage salariés pour les paies de chaque mois
- Suivi tableau du personnel (AM, reprise, prolongations etc )
- Remise des STC

**ADMINISTRATIF**
- Trier et orienter le courrier aux différents interlocuteurs
- Gestion des commandes produits et matériel en tout genre chaque mois
- Suivi tableau acompte collaborateurs
- Mise à jour du tableau bon carburant
- Suivi fournitures agences
- Classement et archivage fiche de contrôles contremaîtres
- Appel + message aux contremaîtres sous directive du responsable de centre
- Appel fournisseurs - négociation des tarifs selon grille existante
- Création de support pour agence ou contremaitres (cahier liaison, planning etc..)
- Remplacement du « binôme » en cas d'absence (l'assistante d'une autre agence)
- Utilisation et _**maîtrise poussée**_ des logiciels (Word, Excel & en interne l'outil « quadratus »)

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Rigueur
- Réactivité
- Sens du service
- Esprit d'équipe
- Organisation et sens des priorités
- Discrétion
- Adaptabilité (capacité à travailler sur plusieurs tâches avec différents interlocuteurs)

**COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE**
- Autonome et opérationnel(le), vous mettez en pratique vos capacités d'organisation et de coordination pour assurer efficacement vos missions.
- Adaptabilité aux logiciels
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautique (word, excel)

**Diplôme**:
Idéal Bac + 2 assistante de gestion

**Expérience**:
expérience significative

**REMUNÉRATION**:

- Base de salaire brute
- Statut : employé(e) EA2

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 974,74€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/06/2024