Stage Assistant Administration Des Ventes - Aix-en-Provence, France - L'ouverture française

L'ouverture française

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) administration des ventes en stage**

**Présentation de l'entreprise** : L'ouverture Française est une entreprise en plein développement spécialisée dans la distribution et l'installation de menuiseries d'extérieur. Nous travaillons exclusivement avec des professionnels du secteur, tels que des architectes, des constructeurs, des maîtres d'œuvres et des bureaux d'études. Notre objectif est de fournir des solutions haut de gammes, de haute qualité en termes de fenêtres, de portes fenêtres, de baies coulissantes, de baies accordéons, de vérandas et d'autres produits similaires, répondant aux normes les plus strictes de performance, de sécurité et de durabilité. Notre entreprise se distingue par son engagement envers l'excellence, sa réactivité et son service client personnalisé.

**Description du poste** : En tant qu'assistant(e) administration des ventes en stage au sein de L'ouverture Française, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et commercial quotidien de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe existante et vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives et commerciales ce qui vous permettra de développer vos compétences et d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel dynamique.

**Missions**:

- Prospection commerciale : Identifier et contacter de nouveaux prospects dans le secteur de la construction et de la rénovation. Participer à des salons professionnels et des événements du secteur pour établir des contacts et promouvoir nos produits.
- Élaboration de propositions commerciales : Préparer des offres commerciales sur mesure en collaboration avec notre équipe technique. Veiller à ce que les propositions répondent aux besoins des clients tout en respectant les objectifs de rentabilité de l'entreprise.
- Contribuer à la préparation de documents administratifs tels que les devis, les bons de commande, les factures et les contrats.
- Participer à la gestion des dossiers clients, en assurant le suivi des commandes, les délais de livraison et les éventuels problèmes ou réclamations.
- Aider à la coordination des plannings et des rendez-vous pour l'équipe commerciale et technique.
- Effectuer la comptabilité de l'entreprise, notamment la saisie des opérations, la gestion des factures fournisseurs, la préparation des règlements et le suivi des encaissements.
- Effectuer des tâches de classement, d'archivage et de mise à jour des bases de données.
- Gestion et alimentation des réseaux sociaux et du site internet : Contribuer à la création de contenu attractif et pertinent pour nos canaux de médias sociaux tels que Instagram, LinkedIn et Facebook. Mettre à jour et optimiser le site internet de l'entreprise pour assurer une présence en ligne professionnelle et engageante.

**Compétences attendues**:

- Niveau de formation : BTS/BUT/Bachelor/License/Master dans le domaine de l'administration, de la gestion ou du commerce.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aptitudes à la prospection et à la conquête de nouveaux clients.
- Connaissance du secteur de la construction et de la rénovation, ainsi que des acteurs clés de l'industrie.
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Maîtrise des outils informatiques courants tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc) et la gestion de bases de données.
- Bonne capacité de communication, à l'écrit comme à l'oral, avec une attention particulière aux détails.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs.
- Intérêt pour le domaine de la construction et la satisfaction client.
- Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Conditions de travail**:

- Poste en stage à temps plein, avec un rythme de travail adapté à votre formation.
- Lieu de travail : Puyricard.
- Rémunération entre 700 et 1100€ selon profil.

Vous serez encadré(e) par notre équipe expérimentée qui vous apportera un soutien et une formation tout au long de votre alternance. Nous offrons un environnement de travail stimulant, propice à l'apprentissage et au développement professionnel. Ce poste en stage constitue une opportunité unique d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'administration au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Type d'emploi : Temps plein, Stage

Salaire : 600,00€ à 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel