Chargé de Développement RH - Saint-Aubin, France - SYNCHROTRON SOLEIL

SYNCHROTRON SOLEIL

Entreprise vérifiée

Saint-Aubin, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**I.Mission**

Vous rapportez au Responsable des Ressources Humaines et des Relations Sociales.

Elle/il participe à la gestion administrative du personnel, du recrutement et de la formation.

**II.Responsabilités et tâches**

Vous assurez de manière principale les activités suivantes:
**Gestion administrative de la formation**:

- Gérer le dossier administratif de chaque formation : inscriptions, demandes d'achat, transmissions des dates d'absence au Bureau RH (Octime), remise des convocations, vérification des conventions, recueil du programme, de la feuille de présence, envoi des questionnaires d'évaluation, vérification des factures.
- En cas de formation sur site, faire la demande d'intervention pour l'installation et la configuration des ordinateurs, réserver les salles, les pauses, les coupons déjeuner.
- Mettre à jour la base de données formation suite aux formations réalisées.
- Scanner et enregistrer les documents administratifs dans la base formation.
- En cas de formation organisée par SOLEIL en tant qu'organisme de formation, prendre en charge la partie administrative.
- Améliorer ou faire réaliser les améliorations des outils de gestion et communication (base Filemaker, fiche RH, Intranet formation ).

**Campagne des Entretiens Annuels d'Evaluation et des Entretiens Professionnels**:

- Mettre à jour le tableau de bord des retours des entretiens par division.
- Scanner, enregistrer et protéger l'ensemble des formulaires puis renvoi par mail de l'entretien scanné au collaborateur et à son responsable.

**Gestion administrative du personnel**:

- Préparer les contrats de travail et avenants
- Demander les conventions d'accueil (personnel scientifique étranger), superviser l'obtention des visas et titres de séjour pour les nouveaux arrivants et leurs familles et veiller à leur renouvellement (relations avec les préfectures, consulats, Science Accueil )
- Renseigner et conseiller les salariés
- Faire les demandes d'achat liées au recrutement, à l'accueil et frais de mobilité, vérifier et valider les factures

**Gestion du recrutement et de l'intégration**:

- Diffuser les annonces de recrutement ;
- Participer à la campagne des jobs d'été ;
- Participer à la campagne de recrutement des apprentis ;
- Identifier les partenaires de recrutement et les écoles avec des cursus pertinents pour SOLEIL ;
- Veiller aux formalités d'embauche (contrat de travail dûment approuvé et signé, immatriculation sécurité sociale pour les étrangers, affiliations régimes frais de santé et prévoyance ) ;
**III.Formation et expérience**

Cet emploi s'adresse à un titulaire d'un diplôme de niveau DUT, BTS, BUT ou licence professionnelle, spécialisé en gestion des ressources humaines, avec une expérience de 5 années au minimum en gestion administrative. Un niveau d'anglais opérationnel est un plus du fait du contexte international de SOLEIL.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/01/2023