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    Un Directeur des affaires générales - Centre, France - Communes

    Communes
    Communes Centre, France

    il y a 1 semaine

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    Description

    Un Directeur des affaires générales (F/H) - MAIRIE DE TOURS

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    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
    • Expérience souhaitée Non renseigné
    Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

    La Ville de Tours recrute :
    Un Directeur des affaires générales (F/H)

    Lieu d'exercice du poste : Tours
    Classification RIFSEEP : A2 Cadre d'emplois : Attachés territoriaux
    Temps de travail : poste à temps complet (39H) Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
    Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Définition du poste :
    Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe des Services en charge du développement culturel, commercial et de l'administration générale, vous participez à la définition des orientations stratégiques en matière de relation à l'usager et d'offre de service à la population et les mettez en 1⁄2uvre. A la tête d'une direction d'environ 80 collaborateurs, vous développez les activités liées à l'accueil au sein des services municipaux, à l'état civil, à l'administration générale, aux élections et au funéraire. Missions
    - En qualité de directrice ou directeur, vous apportez un conseil administratif et juridique à la direction générale dans votre champs d'intervention.
    - Vous encadrez les services de la direction : services État civil, Cimetières et Administration générale.
    - Vous organisez la gestion administrative, RH et financière de la direction.
    - Vous organisez l'accueil et l'information du public au sein des services municipaux centraux, ainsi que l'accueil de proximité dans les mairies annexes et de quartier.
    - Vous organisez le suivi de la liste électorale et des scrutins. Vous contrôlez les procédures et définissez l'organisation logistique des bureaux de vote.
    - Vous organisez et pilotez la gestion des actes d'état civil en mettant en place notamment un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité).
    - Vous organisez et pilotez l'administration générale (délivrance des cartes d'identité, passeports, etc.)
    - Vous organisez et mettez en 1⁄2uvre la politique funéraire de la collectivité et assurez la gestion administrative des cimetières.
    - Vous assurez le suivi de la DSP crématorium avec Tours Métropole Val de Loire, en lien avec le responsable du service cimetière.
    - Vous assurez la coordination avec les partenaires institutionnels
    - Vous assurez le suivi d'indicateurs mensuels et participez à la mise en place d'une démarche qualité.
    - Vous mettez en 1⁄2uvre les objectifs de transformation écologique et les appliquez à l'ensemble de la direction (plan de mobilité, offre écologique dans les cimetières, etc.)
    - Vous assurez, en lien avec la responsable des relations aux usagers, le suivi des évolutions technologiques dont la Gestion Relation Client.

    Profil recherché

    Compétences et aptitudes
    - Vous disposez d'une expérience en collectivité et avez déjà exercé sur des postes à responsabilité, vous maîtrisez l'environnement des collectivités locales.
    - Vous avez une capacité à encadrer et fédérer une équipe, vous basez votre management sur la confiance et offrez de la reconnaissance à l'ensemble de vos agents
    - Vous détenez une expertise en matière d'état-civil, de législation funéraire et d'élections.
    - Vous assurez une veille juridique et êtes en mesure d'alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement
    - Vous élaborez un budget prévisionnel et réalisez des simulations.
    - Vous supervisez, arbitrez et organisez les moyens et les ressources.
    - Vous faites preuve d'une capacité d'analyse, de synthèse et de qualités rédactionnelles

    Conditions générales d'exercice
    - Modalité de temps de travail : 39h hebdomadaires avec 23 jours de RTT
    - Fonction éligible à une NBI de 25 points
    - Possibilité de télétravail
    - Participation mensuelle santé / prévoyance
    - Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement)
    - Forfait mobilité durable
    - Restaurant municipal sur site
    - Avantage Comité des 1⁄4uvres Sociales Sujétions particulières
    - Déplacements réguliers
    - Permis B obligatoire

    Qui sommes-nous?

    MAIRIE DE TOURS
    1 à 3 rue des Minimes
    37926 TOURS Cedex 9

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