Assistant de Direction - Terssac, France - ibis budget terssac
il y a 14 heures
Description
**Job Description**:L'hôtel Ibis Budget Terssac Albi recherche son ou sa futur assistant(e) de direction.
L' assistant (e) de direction est en charge de l'accueil et du conseil aux clients tout au long de leur séjour, ainsi que de la gestion et l'organisation du travail de l'équipe de réception.
Le tout en étant en étroite collaboration avec le directeur d'exploitation.
Vous avez le sens du contact, du service, une présentation irréprochable ainsi qu'une bonne élocution.
Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Word, Excel, Internet) et parlez l'Anglais, voir une seconde langue étrangère serait appréciée.
Vous êtes dynamique, réactif(ve) et autonome, avez l'esprit d'équipe et une forte capacité d'adaptation. Vous êtes impliqué(e) dans votre travail et faites preuve de conscience professionnel.
Vos principales missions seront (liste non exhaustive):
- Accueil de la clientèle
- Gestion administrative et commerciale
- Suivi des réservations individuelles et de groupes
- Encadrement de l'équipe de réception
- Organisation, contrôle et suivi du travail des femmes de chambre avec la gouvernante
- Établir les plannings
- Tenue de caisse et facturation client, clôture et vérification des encaissements
- Participation à la bonne tenue de la réception, des présentoirs et des parties communes
- Participation à la mise en place du petit-déjeuner
- Suivi de l'inventaire de l'hôtel
- Passation des commandes de denrées pour le petit déjeuner
- Réception et contrôle des livraisons
- Petits travaux d'entretien des chambres
- Garant(e) la sécurité de l'hôtel et des clients
- Assister le directeur dans la gestion administrative de l'hôtel et le remplacer en son absence.
Le poste comprend un logement de fonction au sein de l'hôtel.
Il s'agit d'un appartement de 2 pièces meublé.
En contrepartie de ce logement de fonction vous devez effectuer 4 nuits d'astreintes par semaine.
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