Chargé.e D'accueil, Secrétariat Et - Feyzin, France - Centre Social Mosaïque

Centre Social Mosaïque

Entreprise vérifiée

Feyzin, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Centre Social intervient sur le territoire de la ville de Feyzin. Avec une équipe composée de 32 salariés, la structure gère une crèche, un accueil de loisirs pour les 3-13 ans, développe des actions de proximité Jeunesse, des dispositifs CLAS et Déclic, des animations de quartier, un secteur d'activités adultes et seniors et un secteur de développement social.

Le Centre Social Mosaïque recherche un(e) chargé.e d'accueil, secrétariat et assistant.e comptable et paies pour un contrat à durée indéterminée à temps complet, poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2023.

**FINALITÉ DE L'EMPLOI**:

- Assurer l'accueil du public au centre social en référence au projet du centre social.
- Tenir le secrétariat du centre social.
- Assurer les inscriptions aux différentes activités du centre social
- Assurer diverses tâches administratives et comptables.

**MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE**:
**Gestion d'Accueil **:accueil physique et téléphonique des usagers, enregistrement du courrier postal et traitement des mails, renseignements et orientation des usagers, mise à jour des différentes listes de diffusion (conseil d'administration, usagers, partenaires, équipe salariés).

**Inscriptions **:gestion des prises de rendez-vous des familles et des inscriptions, gestion des inscriptions sur le logiciel et vérification des dossiers, tenue et mise à jour des listes d'inscriptions aux activités du Centre Social, pointage des présences pour l'accueil de loisirs, facturation de l'accueil de loisirs, édition des tableaux statistiques et de fréquentations.

**Gestion administrative **:traitement des courriers et des mails, tenue de sa caisse, archivage, classement, mise à jour des différentes listes de diffusion : conseil d'administration, groupe projet social, équipe (organigramme), participation aux réunions d'équipe, rédaction, suivi et envoi et classement des comptes rendus

**Communication **:mise à jour de la page Facebook et suivi site internet, diffusion des supports de communication.

**Comptabilité : s**aisie des factures sur logiciel CLOE Compta (Accueil de loisirs et Crèche), saisie en comptabilité et élaboration des bordereaux de remise de chèques.

**Paies **:établissement des DPAE et contrats de travail, suivi des relevés d'heures des salariés, suivi des congés, récupérations, absences maladie et justificatifs, suivi des contrats éducatifs pour l'accueil de loisirs.

**QUALITÉS REQUISES**

**Formation **:De niveau Bac+2

**Savoir-faire **:maitrise des outils bureautiques, informatiques, numériques et du logiciel AIGA un plus / connaître les techniques de base de la communication / sens de l'organisation / maitrise de la présentation des courriers administratifs / bonne maîtrise de l'ensemble du classement administratif et de l'archivage.

**Savoir-être **:sens du contact et disponibilité / capacité d'accueil, d'écoute, d'orientation et de dialogue / dynamisme, motivation et sens de l'initiative / capacité à travailler en équipe, rigueur et méthode / discrétion, confidentialité / goût du travail d'équipe, disponibilité et écoute pour accueillir le public

**CONTRAT **:CDI à temps complet de 35 heures / Poste à pourvoir au 1er décembre

Salaire : pesée de 394 selon la convention ALISFA soit environ 1887 € brut mensuel.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 880,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2023