Assistante de Gestion Administrative - Strasbourg, France - ARASSM

Description

Vous accompagnerez l'équipe de l'ARASSM en participant à la gestion et au suivi quotidien de notre activité : l'apprentissage.

**Participation à l'accueil**:

- Accueil téléphonique,
- Gestion de la boîte mail générale de l'ARASSM, clé d'entrée de la structure,
- Ventilation des mails au personnel en fonction de leurs missions,
- Interface avec les différents acteurs de l'apprentissage (OPCO, écoles partenaires, employeurs),

**Participation à la dimension Juridique**:

- Information des jeunes et des entreprises employeurs concernés par l'apprentissage,
- Réponses règlementaires

**Participation à la gestion administrative de la formation **:

- Gestion administrative de modules de formation en fonction des formations (convocations des participants, attestation des présences),
- Gestion de statistiques annuelles et ponctuelles.
- Gestion des activités transversales de la structure et de l'organisation (commandes, suivi des prestataires ),

**Participation à la gestion financière**:

- Saisie informatisée des calendriers de formations et contrôle de l'assiduité en fonction de ces calendriers.
- Participation à l'activité de facturation des instituts gérée par l'assistante comptable par le suivi de l'assiduité et de la prévention des ruptures de formation,
- Titulaire d'une licence professionnelle ou d'un BTS PME/ PMI, vous pouvez vous appuyer sur une première expérience réussie,
- **Une expérience juridique serait très appréciée,**
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des logiciels (Pack Office, logiciels internes),
- Vous faites preuve de **rigueur,** **de polyvalence et de** **capacités d'adaptation à un environnement professionnel très évolutif,**
- Vous appréciez la collaboration, la transversalité et savez rendre-compte.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- assistanat: 3 ans (Optionnel)
- PME PMI: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail