Secrétaire du Pôle Consultation H/F - Metz, France - UNIVERSITE DE LORRAINE

Description

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L'Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s'appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu'appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l'université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l'Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».

Mission

L'Université de Lorraine recrute pour le Centre Pierre Janet un(e) secrétaire du pôle consultation H/F.

Transmettre CV et lettre de motivation avant le 24/04/2024

Entretiens de recrutement : semaine du 13/05/2024

Prise de poste dès que possible à partir du 27/05/2024

Le Centre Pierre Janet (CPJ) est un centre universitaire européen à l'approche innovante, intégrative et adaptative orienté vers l'évolution des pratiques psychothérapeutiques ayant pour finalité de générer des changements de vie positif et durable des personnes en souffrance psychique. Il s'articule autour de 3 pôles :

Le pôle Formation

Le pôle Consultation

Le pôle Recherche

Le/la secrétaire assure un appui administratif et logistique au pôle consultation. Il/elle assurer l'accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs internes et externes, accueil des patients venant en consultation, accueil des psychologues du Pôle, prise de rendez-vous, accueil des intervenants.
Il/elle gère la logistique du pôle, en saisissant et en mettant à jour les bases de données liées à l'activité du pôle consultation. Il/elle est l'interlocuteur-trice privilégié(e) pour le bon fonctionnement du logiciel patient. Il/elle gère la mise en paiement des consultations, l'organisation logistique d'évènements du pôle, gestion et commande de fournitures.
Il/elle assure différentes taches administratives, saisie, classement, archivage, mise en forme de documents divers, saisie de questionnaires de recherche dans le logiciel, gestion de la testothèque et gestion des emprunts et retours des tests.

Il/elle assure par ailleurs un appui administratif et logistique sur différentes activités transverses du pôle : accueil physique et téléphonique, accueil des prestataires, réception de colis, participation à la gestion des plannings de l'équipe (rendez-vous, missions, réunions, réservations de salles) et missions ponctuelles de secrétariat pour le directoire ou appui ponctuel en cas d'absence d'autres collègues.

Profil

Vous disposez d'un bon relationnel, de connaissances des techniques d'accueil physique et téléphonique, techniques de communication.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, l'environnement bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et technique de gestion des outils numériques (tablettes, applications et plateformes en ligne).

Vous disposez de bonnes qualités de communication à l'oral comme à l'écrit (aisance rédactionnelle).

Vous savez travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.
Vous savez gérer et hiérarchiser votre activité.

Vous disposez de qualités d'écoute, d'analyse, gestion des imprévus, confidentialité et discrétion.

Vous êtes organisé, méthodique et réactif.