Assistant Administration Des Ventes Et Marketing - Bordeaux, France - VILLAGE SIBLU LES VIVIERS

VILLAGE SIBLU LES VIVIERS

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein de l'équipe des ventes, sous l'autorité et le management conjoints du directeur (de la directrice)/responsable des ventes et du (de la) Responsable Administration des Ventes

**Missions**:
Assister le/la responsable de l'administration des ventes dans les procédures administratives, juridiques, comptables et financières des dossiers clients.

Assister le/la responsable dans le suivi des livraisons et installations de mobil home.(clients, flotte, trade, transferts)

En l'absence du/de la responsable : assurer une continuité des interactions dans l'équipe des ventes et avec les autres services.

**Tâches (liste non exhaustive)**:
Planification des arrivées et installations des MH clients et flotte

Planification des départs et mouvements de MH flotte.

Planification des interventions des prestataires (terrasses, clim, antennes, inventaires)

Suivi sur le terrain de l'avancement des installations (calage, ménage) et des prestataires extérieurs.

Suivi des arrivées et départs des mobil homes et mise à jour du logiciel de gestion.

Contrôle de la conformité des installations.

Contact clients post livraison si besoin de suivi.

Diffusion/mise a jour régulière des annonces sur les différents sites

Animation des pages de réseaux sociaux

Gestion présentation Aire de Vente (déco, affichages)

Aide a la mise en place d'action marketing (foires, campagnes affichages, portes ouvertes, etc )

Préparation et finalisation des dossiers clients : enregistrement des bons de commande dans le logiciel, formalisme des ventes, enregistrement des paiements, saisie des financements, éditions des contrats.

Saisi des commandes d'accessoires et factures dans Sage (Logiciel comptable)

**Compétences**:
Maitrise de l'outil informatique (Excel/Word/Outlook) et des chiffres.

Capacité d'adaptation et d'organisation

Rigueur

Bon relationnel et disponibilité

Aisance avec les outils de communication (réseaux sociaux, site d'annonces)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 917,00€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant adv h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail