Agent Des Flux - Bordeaux, France - Caisse des Dépôts et Consignations

Caisse des Dépôts et Consignations

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Missions et activités principales**
Au sein de la gestion des flux, le titulaire du poste devra être polyvalent. Il assure la réception, le traitement et l'acheminement du courrier et des colis pour les différents services de l'établissement. Il participe à la numérisation pré et post traitement des documents pour les services et aux différents chantiers de numérisation des dossiers. Enfin, il peut intervenir au courrier départ pour les envois du courrier égrené.

A ce titre:

- Il effectue le tri initial, puis l'ouverture des enveloppes et plis divers, le dépouillement et le tri du courrier, leur répartition entre les services et/ou groupes de l'établissement en fonction des procédures établies ;
- Il assure le traitement des plis recommandés ;
- Il effectue des recherches sur écran pour identifier le destinataire en cas d'adressage imprécis ou d'absence de référence.
- Il peut être amené à des traitements statistiques relatifs à l'activité de la cellule courrier.
- Il achemine les plis spéciaux et le courrier quotidien vers les services, et en retour collecte les plis à expédier.
- Il participe aux différentes activités numériques (préparation à la numérisation, numérisation, vidéocodage et entretien des scanners) des différents ateliers GED (numérisation du stock, numérisation pré-traitement, numérisation des dossiers archives) et effectue la numérisation proprement dite des documents en contrôlant la qualité de la numérisation (rendu image, lisibilité, conformité aux documents originaux);
- Il assure la mise sous pli et les envois de courriers pour les différents services
- Il gère la réception et préparation des lots (tri, élimination de documents) ;
- Il contrôle la qualité de la numérisation ;
- Il traite les anomalies par vidéocodage ;
- Il assure le classement/archivage/conservation/destruction documents ;
- Il suit l'entretien régulier des scanners.
- Il met en place la planification et suivi des courriers en:

- Assurant et priorisant les expéditions
- Anticipant la charge de travail
- Faisant un Reporting aux clients
- Il commande en fonction des besoins les différents matériels:

- Enveloppes
- Consommables
- Il s'occupe des relations internes avec les métiers, éditique (CEB) et SLE

**Profil attendu**
- Une bonne connaissance de l'établissement, de son activité et de l'organisation des services, permettant d'acheminer les plis dans de bonnes conditions et d'effectuer des recherches de manière autonome.

Il devra aussi être en capacité, en fonction des différents postes:

- D'organiser son travail en relation avec ses collègues et de travailler en équipe.
- De travailler sur écran et de manipuler des charges.
- D'utiliser un scanner.
- D'appliquer les procédures de traitement afférentes à chaque type de courrier et flux de numérisation et de respecter les délais de traitement impartis.
- Maitrise d'outils spécifiques (reporting/ affranchissement, outils de traçabilité, d'intégrité, d'intégralité) et des outils bureautiques (Excel, Word), goøt pour les statistiques
- Participation aux différents groupes de travail ou projet (massification, bascule nouveau socle éditique...;)
- Goøt pour les statistiques
- Activité nécessitant une station debout dans un environnement bruyant.
- Faire preuve de disponibilité pour pouvoir aménager son temps de travail en fonction de l'activité (arrivée du camion de La Poste à 8h00)
- Polyvalence sur les différents processus
- Bonne motivation pour les fonctions logistiques
- Sens de l'adaptation, de la rigueur, de la méthode
- Sens du relationnel et du travail d'équipe

Une formation pratique à l'activité sera dispensée au sein de l'unité sous forme de tutorat si nécessaire.

**Conditions de travail**
L'établissement de Bordeaux de la Direction des Politiques Sociales assure la gestion d'importants régimes de retraites publiques, de fonds de solidarité vieillesse et d'invalidité. Il est en relation permanente avec les employeurs et les personnels en activité, avec les bénéficiaires des prestations (1 retraité sur 7), et avec les différents partenaires des fonds.

Il est organisé en 3 directions:

- Une direction de la gestion,
- Une direction du pilotage et de l'appui,
- Une direction de l'accompagnement et de la coordination.

Au sein de la Direction du pilotage et de l'appui et du service Gestion des flux, le service PPP400 est composé de l'entité du courrier arrivée, du courrier arrivée (tri de 2eme niveau), des archives physiques, de la numérisation, du chantier de numérisation des archives, du courrier départ, du pôle chauffeur et de l'accueil. Ce service assure plus spécifiquement la réception, le tri et la diffusion des différents courriers destinés aux métiers, mais aussi toute la mise sous pli et l'envoi de courriers ainsi que la numérisation pour tous les fonds de retraite gérés à l'établissement de Bordeaux.

Mot du manag