Assistant(E) de Direction Generale - Vincennes, France - LVP - La Valorisation du Patrimoine

LVP - La Valorisation du Patrimoine

Entreprise vérifiée

Vincennes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de notre fort accroissement d'activité, nous recherchons un(e):
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**

**Vos mission**:
En relation permanente avec la Direction et les Chargés d'Affaires vous aurez pour mission:

- L'accueil physique et téléphonique du service,
- Démarches administratives chantier (déclarations de travaux, demande de RIB, attestations, demande de Voirie, demande d'Emprise, planning avec les syndics,)
- La gestion des contrats de sous-traitance, (établissement des contrats, suivi des dossiers administratifs)
- La gestion des demandes d'agrément,
- La gestion des documents liés aux chantiers, (courrier, Fax, Mail, PPSPS, DOE)
- Etablissement et suivi des devis
- Etablissement et suivi des factures
- La collecte de données,
- Le classement et l'archivage de documents.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

**Votre profil**:
De formation minimum Bac +2 en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire **dans le secteur du Bâtiment**.

Vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e) et avez une grande capacité d'adaptation

Vous maîtrisez le pack Office et des outils de gestion, devis, facturation.

**Conditions d'emploi**:
Contrat CDI
Poste basé à Vincennes (94)
Rémunération entre 30 et 40 K€ selon profil, expérience et implication

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 40 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024