Cdi - Global Maintenance & Construction Specialist - Annecy, France - Salomon

Salomon

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

Reporting to the **Design & Construction Manager, the maintenance & construction specialist W/M** will be responsible to define the maintenance strategy and coordinate all repairs and maintenance for our stores throughout Europe. Ensuring these are completed to a high standard within the required timescales helping to ensure all our stores remain safe for our customers and visitors and that we meet all the local health and safety requirements.

This role will also manage construction projects of existing store portfolio (optimizations, soft refits and repairs, closures).

**Main activities**:
**MAINTENANCE**
- Identify and establish appropriate contractors to support the store maintenance program.
- Build with the Construction manager the maintenance strategy and implement it in our retail fleet.
- Liaise with the store staff and/or external contractors to ensure both planned and reactive maintenance are carried out, in a timely manner.
- Actively engage with multiple stakeholders to ensure maintenance activities are planned, coordinated, and approved prior to implementation.
- Follow up monthly maintenance report and keep track of the expenses.
- Work with Construction team to consistently develop and evolve associated processes to optimize maintenance cost.
- Site inspection to ensure maintenance/repairs works are completed to a high standard.
- Create maintenance guideline for store - managing updates when necessary.
- Maintain service provider files including, insurance documents, H&S documents, key contact info. etc.

**CONSTRUCTION PROJECT**
- Execute projects of existing portfolio which include store optimizations, closures, soft refits and repairs.
- Support construction team and manage all orders from our preferred suppliers/vendors list (Furniture, Lighting, Signage, etc) for new stores, refits and relocations.
- Work with Construction team to identify the bill of quantity (Equipment, Furniture, Lighting, etc).
- Track and coordinate deliveries, installation schedule and supervise the works done by the designated vendors/suppliers.
- Coordination / scheduling contractor services to site - make sure works are on track.
- Travel to sites, when necessary, to ensure that works as being completed according to Brand standards.
- Assistance with management of all construction costs related.
- Deliver additional projects, duties and assignment as required and/or by request by the Manager.

**PROCESS MANAGEMENT**
- Able to produce macro planning and manipulate project management tool
- Support Construction Manager in project scheduling and the milestones meeting coordination
- Responsible to update all related parties on the project progress
- Support Construction Manager to develop guidelines in design, construction and maintenance processes - managing updates when necessary.
- Sous la responsabilité du directeur de la conception et de la construction, notre futur(e) _**_Spécialiste de la maintenance et de la construction H/F_**_ _**_sera chargé(e) de définir la stratégie de maintenance et de coordonner toutes les réparations et la maintenance de nos magasins en Europe. Il s'assurera que ces travaux sont effectués selon des normes élevées et dans les délais requis, afin de garantir que tous nos magasins restent sûrs pour nos clients et nos visiteurs et que nous répondons à toutes les exigences locales en matière de santé et de sécurité. _
- Ce rôle consiste également à gérer les projets de construction du portefeuille de magasins existants (optimisations, réaménagements et réparations, fermetures). _

**_Principales activités :_**

**_ MAINTENANCE_**
- _ Identifier et établir les entrepreneurs adéquats pour soutenir le programme d'entretien des magasins._
- _ Élaborer avec le directeur de la construction la stratégie de maintenance et la mettre en œuvre dans notre parc de magasins._
- _ Assurer la liaison avec le personnel du magasin et/ou les entrepreneurs externes afin de garantir que la maintenance planifiée et réactive est effectuée en temps opportun. _
- _S'engager activement auprès de plusieurs parties prenantes pour s'assurer que les activités de maintenance sont planifiées, coordonnées et approuvées avant leur mise en œuvre._
- _ Assurer le suivi du rapport mensuel d'entretien et le suivi des dépenses. _
- _Travailler avec l'équipe de construction pour développer et faire évoluer constamment les processus associés afin d'optimiser les coûts de maintenance. _
- _Inspection du site pour s'assurer que les travaux d'entretien/réparation sont effectués selon des normes élevées._
- _ Créer des directives d'entretien pour le magasin - gérer les mises à jour si nécessaire._
- _ Maintenir les dossiers des fournisseurs de services, y compris les documents d'assurance, les documents H&S, les informations sur les contacts clés, etc._

**_ PROJET DE CONSTRUCTION_**_ _
- _Exécuter les projets du portefeuille existant qui comprennen