Adjoint(e) de la Directrice, activités BIEN ETRE, SANTE et PREVENTION - Jouy-en-Josas, France - HEC Paris

Description

Adjoint(e) de la Directrice, en charge des activités BIEN ETRE, SANTE et PREVENTION

Présentation de la Vie étudiante

La Direction de la Vie Étudiante, dirigée par le Doyen Associé en charge de Student Life, constitue l'un des quatre piliers fondamentaux de la Direction des Programmes Diplômants (DoDP). Ce pilier, associé à la dimension académique représentée par les programmes Pré-expérience et Post-expérience d'une part, et d'autre part à la direction des carrières ainsi qu'à celle des données, des accréditations et des rankings, joue un rôle crucial dans l'expérience d'apprentissage des étudiants et dans leur préparation à intégrer le monde professionnel.

Elle regroupe trois pôles :

• Sports
• Associatif & évènementiel
• Bien-être, santé et prévention

Responsabilités et missions principales :

L'Adjoint(e) de la Directrice, en charge des activités BIEN ETRE, SANTE et PREVENTION, a pour mission de diriger les activités de développement autour des thèmes bien-être, santé, prévention pour toutes les populations étudiantes. Elle/Il participera activement à la définition des orientations stratégiques du pôle et devra en diriger sa mise en œuvre. Elle/Il devra travailler en binôme avec l'équipe médicale en place et veiller au respect des normes de santé et processus adaptés pour l'ensemble des étudiants.

Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle de Student Life, l'adjoint(e) supervise une équipe de responsables de services et d'activité. En collaboration avec ses équipes et les responsables des autres pôles, Il/elle cultivera un environnement d'équipe unificateur et positif en promouvant un état d'esprit collaboratif.

Missions de management de 4 collaborateurs et accompagnement de 3 médecins

Organiser et coordonner le travail, piloter l'allocation des missions et des ressources au sein de l'équipe en créant un cadre de travail propice au développement de chacun.

Guider et motiver les membres de l'équipe.

Garantir le travail en étroite collaboration avec les autres pôle « Student Life » et départements de l'école (Pré-experience, MBAs, Service Campus, HEC Talents, D&I etc.).

Accompagner la mise en œuvre opérationnelle des décisions stratégiques du pôle.

Piloter le budget attribué ainsi que les KPIs, optimiser et harmoniser les enjeux budgétaires autour des activités du pôle et assurer le reporting.

Participer au recrutement des nouvelles recrues du département en collaboration avec la direction.

Etablir des benchmarks sur la santé, la prévention avec d'autres établissements et animer les interactions stratégiques.

Contribuer à des projets transverses de la Direction « Student Life ».

Thème santé

Manager opérationnellement le Centre de santé & prévention et veiller au respect des processus.

Soutenir les équipes médicales dans leurs demandes.

Cadrer et piloter la mise en œuvre de l'accompagnement bien-être des étudiants (Sport, gestion du stress, nutrition, psychologie, relaxation ...) et développer une offre bien-être pour les étudiants et participants.

Participer aux colloques médicaux trimestriels (hors sujet médicaux / confidentialité).

Assurer l'interface externe en collaboration avec la responsable de l'infirmerie sur les sujets de santé, gérer et développer des relations avec des partenaires stratégiques en collaboration avec les équipes (mutuelles, assurances, entreprises, institutions etc.).

Accompagner les associations et clubs dont la raison d'être est principalement liée à la santé.

Assurer l'interface entre le Centre de santé & prévention, les étudiants en situation de handicap et le référent handicap.

Thème prévention

Contribuer à la définition des enjeux, de la stratégie et du positionnement de l'école sur les conduites à risque et addictions.

Définir et piloter la politique de prévention de manière globale et transverse sur les comportements à risque et les formations diverses.

Echanger avec les médecins sur les besoins et la stratégie de prévention à établir en s'appuyant sur leurs expertises pour les actions à mettre en place.

Analyser les comportements à risque et adapter les orientations stratégiques du pôle en couvrant tous les thèmes de prévention (VSS, Jeux, discriminations etc.).

Accompagner et développer la responsable prévention VSS dans ses activités.

Participer aux événements organisés par la Conférence des Grandes Ecoles et autres organismes sur le thème (formations, conférences, etc.).

Accentuer et développer la visibilité des actions prévention actuelles et continuer à innover sur ce thème.

Travailler en étroite collaboration avec les Programmes afin de porter les sujets de prévention au niveau pédagogique.

Accompagner les associations et clubs dont la raison d'être est principalement liée à la prévention.

Profil

• Bac +5
• Expérience réussie d'encadrement d'équipe et management (5 ans minimum)
• Une expérience dans le milieu de la santé, la prévention et la connaissance de la déontologie des professionnels de santé (Cadre de santé) représente un fort atout
• Compétences de gestion de projet et analytique
• Forte capacité d'organisation, proactivité, autonomie et bienveillance
• Fort sens relationnel, esprit d'équipe, créativité
• Capacité à gérer le stress et les profils multiculturels
• Capacité d'adaptation
• Maitrise de la prise de parole en public
• Bilingue français/anglais (niveau C1 minimum) avec expérience internationale de préférence

Rejoindre HEC, c'est aussi bénéficier de :

• un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
• un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus)
• un restaurant d'entreprise
• un parking gratuit et surveillé
• 8 semaines de congés par an
• des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...)
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine
• Epargne salariale

HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles.