Stagiaire Ressources Humaines - Chantilly, France - Auberge du Jeu de Paume

Auberge du Jeu de Paume
Auberge du Jeu de Paume
Entreprise vérifiée
Chantilly, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Job opening criteria

The company

En septembre 2012, un hôtel unique ouvre ses portes sur un site d'exception. Membre du groupe Sana Hotels, l'Auberge du Jeu de Paume, Relais & Châteaux, située au cœur du Domaine de Chantilly, est un lieu unique pour une escapade inoubliable inspirée par l'Histoire de France.

Avec ses 92 chambres dont 25 suites, son bistrot chic, son restaurant gastronomique et son Spa Valmont, elle marque les esprits de nos hôtes et ne laisse personne indifférent.

Rejoindre l'Auberge du Jeu de Paume c'est entrer dans une grande famille où chacun a sa place et peut s'y épanouir.

C'est parce que nous sommes convaincus que notre Auberge ne serait rien sans les équipes qui la composent que nous plaçons l'individu au cœur de notre politique RH, dans le respect de chaque Femme et de chaque Homme, dans le partage de notre savoir-faire et dans la passion de notre métier.

Travailler à l'Auberge du Jeu de Paume, c'est avoir le désir d'innover, de progresser et de développer son professionnalisme dans une atmosphère d'échange et d'écoute.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs, faites de respect, de courtoisie, d'humilité et d'entraide, rejoignez-nous

Job description

DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Assiste le Responsable des Ressources Humaines en facilitant la sélection, l'intégration et le développement du personnel, en respectant la réglementation et les procédures internes dans l'accomplissement des tâches administratives.

Conseille les chefs de départements sur la politique RH, les exigences juridiques, les questions diverses, et agit en médiateur le cas échéant.

Développe et anime des actions de formation en cohérence avec les objectifs de l'établissement.

Contribue à la performance du service RH en faisant preuve de polyvalence et de flexibilité dans l'organisation du travail et du respect de la confidentialité.

Stage de 4 mois minimum. A pourvoir à partir de septembre 2023

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Accueil des nouveaux salariés**:
**Contrôle des documents d'embauche**: Carte d'identité ou passeport, documents de séjour et/ou de travail et authentification de titres, attestations de sécurité sociale (CMU-C )

Création du profil dans le logiciel de paie (SAGE) et le logiciel de gestion des temps (Bodet).
Remise des clés de vestiaire, carte d'accès, carte café
Etablissement et remise pour signature des contrats de travail, avenants et descriptions de poste.
Etablissement et envoi des déclarations uniques d'embauche.
Suivi des fins de période d'essai.
Mise à jour du registre unique du personnel.
Suivi et mise à jour des dossiers individuels du personnel.

**Gestion des extras/intérimaires**:
Elaboration hebdomadaire des plannings des besoins en extras et intérimaires avec chaque chef de département concerné.
Contrôle des documents d'embauche.
Rédaction des contrats d'extras et des déclarations uniques d'embauche.
Etablissement des provisions des extras et intérimaires chaque mois et transmission à la comptabilité.
Mise à jour régulière du vivier d'extras.

Stagiaires/Contrats d'apprentissage et de professionnalisation:
Gestion totale des stagiaires, contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisation en coordination avec les chefs de département : sélection, intégration, montage des dossiers, signature des contrats ou conventions, relations avec les tuteurs et les écoles. Responsable des annonces et partenariats écoles.

**Médecine du travail/Sécurité**:
Suivi des visites médicales d'information et de prévention, périodiques, de reprise Planification des rendez-vous en collaboration avec les Chefs de département en fonction des plannings transmis par la Médecine du Travail et remise des convocations.Contrôle des factures de la Médecine du Travail.
Suivi et mise à jour du document unique d'évaluation des risques.
Elaboration et mise à jour de la fiche d'entreprise conjointement avec la Médecine du Travail.

**Paie**:
Gestion complète du système de gestion des temps; création de la fiche salarié, enregistrement des absences (CP, Fériés, RTT, maladie, AT...)
Gestion des acomptes.
Préparation et contrôle des éléments de paie en relation avec le prestataire paie.
Vérification de la paie.
Mise à jour permanente des dossiers et transmission au prestataire paie des modifications relatives aux salariés (transport, changement d'adresse, RIB, modification d'état civil, validité du titre de séjour )

**Attestations et déclarations diverses**:
Enregistrement des arrêts maladie et saisie des attestations de salaire.
Envoi des déclarations d'accident du travail et remise des feuilles d'accident du travail aux salariés.
Déclaration mensuelle des mouvements de main-d'œuvre et contrôle des effectifs.
Mise à jour du document mensuel des effectifs de l'hôtel, calcul du turn over et provision heures supplémentaires.
Elaboration des différentes attestations à la demande des salariés.

**D
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