Secrétaire Comptable Polyvalente - Baulon, France - MFR Baulon

Description

La MFR de Baulon recrute **u**n secrétaire-comptable (H/F).

Le centre de formation accueille chaque année 140 jeunes et adultes en formations professionnelles et propose des locations pour les groupes extérieurs.

Sous l'autorité de la direction et du conseil d'administration. Vous exercez votre activité en étroite relation avec tous les membres de l'équipe du centre de formation. Votre mission est polyvalente allant de la gestion de dossiers administratifs à une contribution au développement commercial de la structure. Vous exercez une fonction globale qui est soumise à une obligation de confidentialité.
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Dans le cadre de vos fonctions, vous couvrez l'accueil, renseignez les familles, les potentiels apprenants, orientez leurs demandes, et facilitez les relations avec les interlocuteurs internes et externes.

Vous assurez le suivi complet de dossiers (dossiers d'inscription, contrats de maintenance des équipements, relances et suivi des relances clients, gestion administrative du personnel...) et participerez à l'organisation d'évènements spécifiques (Portes Ouvertes, salons,...).

Vous tenez la comptabilité de l'établissement (enregistrements comptables, facturation ) dans le respect de la réglementation en vigueur et suivrez les dossiers relatifs aux finances (dossiers de bourses, taxes d'apprentissage ).

Vous assistez le directeur afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...). Vous participez à la mise en place des orientations stratégiques de la structure. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Vous rendrez régulièrement compte de l'exercice de votre activité auprès de la direction par la transmission des informations via l'élaboration de tableaux de bord.
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- BAC + 2 à bac +3 avec 2 ans d'expérience minimum
- Maîtrise pack office
- Rigueur, Dynamisme, Autonomie, Curiosité, Organisation, Sens du relationnel, relation client, Volontaire et engagé, Discrétion
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CDI

Temps plein

5 semaines de congés annuels + RTT

Rémunération : selon convention collective des MFR

Mutuelle familiale

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 919,25€ à 2 644,30€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel