Assistant RH - Narbonne, France - ATELIERS D OCCITANIE

Description

**Présentation de l'entreprise**:
Créée en 1972 par René Aybram, les Ateliers d'Occitanie sont spécialisés dans la maintenance ferroviaire et la transformation ferroviaire, la construction d'engins ferroviaires spéciaux et le traitement de l'eau (effluents agroalimentaires).

**Entre tradition et innovation**

Les Ateliers d'Occitanie répondent aux besoins de deux secteurs d'activité:

- **Ferroviaire**: conception, construction et maintenance wagon.
- **Eau**: stockage et traitement de l'eau et des effluents.

Basée à Narbonne depuis 1972, l'entreprise s'établit sur deux sites industriels prénommés Corbières et Plaisance, sur une superficie de m2 dont 9 100 m2 couverts.

Les Ateliers d'Occitanie font partie des principaux acteurs français de la **maintenance wagon** et du développement de **solutions ferroviaires** pour les entreprises de travaux de voies.

Sous licence exclusive de l'INRA, c'est aussi le premier fournisseur français de **réacteur biologique** destiné aux exploitations agricoles (fromage, vin, conserverie)

Associant un **bureau d'études** et une **organisation industrielle** qui couvre des activités de production mécanique, chaudronnerie et peinture, l'entreprise répond à l'ensemble des besoins de ses clients.

Afin de remplacer un congé maternité (décembre 2023 à mars 2024), nous recherchons un **Assistant Ressources Humaines F/H** dans le cadre d'un Contrat Intérimaire basé à Narbonne (11).

Directement rattaché à la Direction, vous aurez pour principales missions:
**Administration du personnel**:

- Gérer et mettre à jour les données des employés dans le logiciel de paye et le SIRH
- Accomplir les formalités administratives de l'entrée du salarié dans l'entreprise à sa sortie : DPAE, contrat, visite médicale, mutuelle, solde de tout compte
- Traiter les demandes d'absences (arrêt maladie, congés )
- Gérer les visites médicales, les adhésions/radiations à la mutuelle et à la prévoyance
- Assurer le suivi des différents tableaux de bord, classer et archiver les dossiers liés aux ressources humaines
- Rédiger tout document relatif aux ressources humaines : note de service, courrier, attestation

**Etablissement des payes**:

- Saisir les éléments variables de paie (arrêts de travail, pointages mensuels, primes )
- Gérer la DSN mensuelle et les DSN évènementielles, traiter les éventuelles anomalies
- Traiter les acomptes, frais de déplacements
- Participer à la centralisation des payes
- Editer et distribuer les bulletins de salaire

**Formations**:

- Suivre le Plan de développement des compétences
- Organiser les formations : de la validation des devis, distribution des convocations, facture, aux attestations de formations et remise des habilitations

**Recrutement**:

- Rédiger et diffuser les offres d'emploi
- Participer à l'intégration des nouveaux embauchés : livrets d'accueil, remise des EPI, recueil des documents d'embauche
- Entretenir les relations avec Pôle Emploi et les agences d'intérim
- Suivi des intérimaires : contrats, relevés d'heures, factures
- Traiter les demandes de stages et/ou d'alternance

**Relations sociales**:

- Préparer les réunions du CSE/CSSCT auxquelles vous participerez

**Description profil**:
De formation Bac+2 en Droit, Ressources Humaines et/ou Paie, vous justifiez d'une première expérience réussie de 2 ans minimum à un poste similaire dans le secteur industriel ou équivalent.

Vous maîtrisez un logiciel de paye (LD Paye idéalement), un SIRH (EMALTI-RH) ainsi que les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Savoir-être attendu : rigueur, sens de l'organisation, bon relationnel, écoute, discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Salaire selon profil et expérience : à partir de 1 900 euros bruts mensuels

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel