Assistant(E) de Direction Generale - Arcueil, France - DE GRAET CONSULTING

DE GRAET CONSULTING
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Entreprise vérifiée
Arcueil, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre client est un groupe européen, leader dans la distribution professionnelle de produits techniques et services. Fort d'un important réseau en France et d'une expertise reconnue par l'ensemble du secteur, notre client recrute un (e) ASSISTANT (E) DIRECTION GENERALE F/H.

Rattaché (e) au Directeur Général de la filiale, vos missions principales seront:

- Gestion de l'agenda (organisation de rendez-vous internes et externes, de réunions nécessitant fréquemment une coordination avec les services internes, les partenaires externes...),
- Gestion des déplacements du DG et de son staff codir,
- Gestion des réunions mensuels et séminaires annuels,
- Gestion de l'administratif : courrier, classement, archivage, gestion des fournitures, suivi des factures et des notes de frais,
- Relations avec les prestataires (service IT, téléphonie, copieur, fournisseurs...),
- Relations avec les Assistantes de Direction du Groupe,
- Participation à la réalisation des présentations sur Power Point en lien avec l'équipe marketing dans le cadre des réunions récurrentes (Séminaires, commission, préparation des budgets)

Vous aurez également une partie support pour notre Réseau franchisé:

- Gestion des entrées et sorties,
- Relais aux internes ou externes sur les questions relatives au réseau, Mise à jour de la base réseau,
- Suivi avec la DSI de l'amélioration des outils Réseau,
- Soutien à l'équipe Animation Réseau => courriers, rangement, scans...
- Facturation des distributeurs (abonnement, cotisations etc.),
- Organisation de l'AG pour sa partie évènementielle mais aussi juridique
- Planification, Organisation et participation aux Conseils, Séminaires Conseils et Séminaires Commerce & Réseau,
- Création de comptes-rendus de réunion,
- Diffusion des informations,
- Mise à jour des listes de diffusion réseau.

Profil recherché:
Au-delà de votre formation supérieure, vous avez acquis une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire auprès d'une Direction Générale ou d'une Direction de Service, avec idéalement du multisites, en ayant évolué au sein d'un groupe structuré, exigeant et dans un environnement réactif, avec un sens du service client au quotidien.

Vos qualités relationnelles, votre discrétion, votre confidentialité, votre exemplarité et esprit d'équipe seront autant d'atouts pour réussir dans le poste proposé. Vous savez faire preuve d'adaptabilité et de souplesse. La polyvalence vous motive au quotidien. Le poste sera localisé dans le Sud de Paris.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 36 000,00€ à 44 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel
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