Secrétaire Assistant(E) - Grabels, France - Immergis

Immergis

Entreprise vérifiée

Grabels, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Bureau d'études spécialisé dans le relevé VRD et la cartographie au service des collectivités territoriales et des gestionnaires d'infrastructures basé à Grabels (proche Euromédecine), nous recherchons une assistante administrative au sein d'une équipe de 30 personnes, vous êtes rattaché(e) au Directeur de la société.

Polyvalent, vous aurez en charge la gestion du standard téléphonique ;
Créer et suivre les divers dossiers administratifs propres à la structure (essentiellement les dossiers d'Appels d'Offres de Marchés Publics) gestion de l'ensemble des tâches administratives courantes (services généraux, achats de
fournitures, et gestion de la flotte automobile pour 4 véhicules (suivi des entretiens et réparations )
Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs en lien avec le cabinet comptable (pointage sur le relevés bancaires, enregistrement des pièces comptables, classement...);
Gestion opérationnelle des ressources humaines, vous aurez à gérer et à collecter les différents éléments relatifs aux : contrats de travail, modalités d'embauche, variables de bulletins de paie, tickets restaurants, note...

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, gel hydroalcoolique à disposition.

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Grabels: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Gestion des ressources humaines: 2 ans (Exigé)
- secrétariat comptabilité: 4 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/06/2023