Assistant - Siège (F/H) - Rueil-Malmaison, France - Sites

Sites

Entreprise vérifiée

Rueil-Malmaison, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**
Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée au service de la performance et de la santé structurelle des infrastructures. Les ingénieurs, experts et techniciens de SITES œuvrent à la maîtrise de la durabilité des actifs structurels exceptionnels, face à leur vieillissement, leur usage, leur exploitation et leur impact sur l'environnement voisin.

À partir d'investigations in-situ sur les structures et ses parties prenantes, d'analyses et de calculs, SITES diagnostique l'état réel des ouvrages, suit leur évolution, préconise et s'assure de la bonne mise en œuvre des remises à niveau pour garantir la sécurité et la pérennité de leur utilisation et éviter toute interruption d'usage inopinée ou réparation coûteuse non anticipée.

Domaines d'intervention:

- Énergies décarbonées (Hydraulique / Nucléaire / Renouvelable)
- Infrastructures de transports (Routier / Ferroviaire / Maritime)
- Industries sensibles
- Patrimoine et monuments historiques
- Projets Expérimentaux / Recherche & Développement / Défense
- Bâti / Cadre De Vie, Services Publics / Administrations

L'entreprise intervient à toutes les étapes de la vie d'un ouvrage (conception, construction, exploitation, transformation et destruction) en proposant plusieurs services:

- Visites, inspections et expertises
- Tests, contrôles, relevés et mesures
- Monitoring et instrumentation
- Ingénierie et études de pérennité (diagnostics, études de risques, etc.)
- Assistance technique aux maîtres d'ouvrage (suivi, coordination et protection).

**Description du poste**
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, qui a à cœur la santé, la sécurité et l'environnement de ses collaborateurs et de ses clients ? Rejoignez-nous

Rattaché(e) à la Directrice QSRE (Qualité Sécurité Radioprotection Environnement), et chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administrative du service QSRE, vos missions seront les suivantes:
**1. Le Secrétariat**
Vous assurerez le secrétariat classique de la Directrice QSRE et des Chargées QSRE, comme les relations téléphoniques et électroniques, le suivi du calendrier de l'équipe QSRE (réunions, audits, revues), le classement du courrier entrant et sortant, la saisie de documents type courriers, notes, rapports, comptes-rendus de réunions.

Vous participerez à l'organisation et à la préparation des réunions, groupes de travails ou encore l'organisation de l'accueil des tiers lors de ces réunions.
Et vous assurerez le relais entre les différents secrétariats et les membre de l'équipe QSRE.

**2. La Gestion de la documentation QSRE**
Vous assurerez le l'enregistrement, l'accessibilité, la diffusion, le classement et archivage de la documentation du système QSRE - en interaction avec l'équipe QSRE et les pilotes de processus, soit:

- Mettre en forme les informations documentées du système qualité (notes, logigrammes, affiches, PPT, tableau de bord Excel),
- Émettre et enregistrer les références QSRE dans l'ERP,
- Rédiger et diffuser des mails d'informations au personnel,
- Tenir à jour le tableau des documents QSRE et classer les documents informatiquement.

**3. L'Établissement des habilitations et autorisations**
Vous traiterez les demandes d'établissements et mises à jour des habilitations et autorisations du personnel, soit:

- Gérer les dossiers des salariés (attestations de formations, aptitude médicale, etc.) en lien avec les secrétariats d'agence,
- Enregistrer et suivre les listes de salariés exposés aux rayonnements ionisants sur le logiciel associé,
- Émettre les carnets d'accès des salariés et les titres d'habilitations et autorisations employeur à destination des chefs d'établissement,
- Tenir à jour et partager la liste des habilitations et formations du personnel,
- Participer au déploiement d'un outil digital pour automatiser une partie de ses tâches.

**4. L'exploitation des données QSRE**
Vous assurerez la collecte et l'enregistrement de données nécessaires au suivi de la mise en pratique des règles internes en matière de QSRE en interaction avec des partenaires externes, service achats et l'équipe QSRE, soit:

- Échanger avec les responsables d'affaires pour la qualification des sous-traitants,
- Tenir à jour le tableau des qualifications des sous-traitants,
- Recueillir et renseigner les éléments nécessaires à l'établissement des statistiques QSE (suivi clients, suivi des écarts, des réclamations), ainsi que le suivi des retours de satisfaction client.

**Qualifications**
Issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 ou équivalent avec une spécialité d'assistanat de direction / administratif ou QSE, vous avez une réelle sensibilité aux enjeux sociétaux et environnementaux au sein de l'entreprise.

**Le plus important pour nous ? Vos qualités **

Vous aime