Assistant de Direction - Les Verchers-sur-Layon, France - LNA Santé

LNA Santé

Entreprise vérifiée

Les Verchers-sur-Layon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ASSISTANT DE DIRECTION H/F CDD 12 mois 100% ETP
ADDC1M1E/49D
Sur délégation du directeur et sous la responsabilité du directeur adjoint, vos missions seront d'ordre technique et polyvalente:
**Gestion RH et paie**:

- Assurer le processus RH lié à l'embauche et au départ du salarié (contrat de travail, parcours d'intégration, cycle..)
- Gérer le volet paie et administration du personnel sous délégation de la direction ( (éléments variables de paie, contrôle et diffusion des bulletins de salaire)
- suivre et gérer les plannings du personnel (gestion des absences, relation avec les agences d'intérim)
- Gérer le plan de formation, assurer sa mise en oeuvre et son suivi (envoi des demandes de remboursement programme, feuille d'émargement, attestation de formation, note de frais...)

**Comptabilité générale et comptabilité fournisseurs**:

- Préparer les situations (FNP /FAE) et cut-off
- Participer aux situations comptables et élaboration du budget
- Gérer la partie comptabilité fournisseurs et générale (suivi du compte dir., analyse et imputation de factures, classement...)

**Facturation des séjours hospitaliers**:

- Réaliser la facturation T2A ( couvertures sociales des patients, retours Noémie, recouvrements, encaissements, relances...)

**Suivi administratif**:

- Tenue du standard téléphonique selon un planning établi
- Lien avec l'équipe support du siège

Qualité et gestion des risques
- Contribuer à la démarche qualité (certif. HAS, Plan d'Amélioration de la Qualité)

Ces missions nécessitent des interactions permanentes avec de nombreux collaborateurs de l'établissement (infirmiers coordinateurs, secrétaires médicales, pharmaciens, personnels administratifs...) mais également avec les collaborateurs travaillant au siège social du Groupe LNA Santé et notamment le service comptabilité. Par conséquent; sens relationnel, assertivité, disponibilité, sens du service, réactivité et adaptabilité sont des qualités intrinsèques nécessaires.
Si vous êtes titulaire d'un diplôme d'Assistanat de Gestion PME/PMI (type BTS, DUT, Licence), bénéficiez d'une appétence pour les outils informatiques et appréciez travailler en autonomie; Disponible à partir du 30 janvier 2023 n'hésitez pas à postuler
La Logique générale de la comptabilité ,les principes et mécanismes comptables de base, la connaissance du logiciel SAP ainsi que des connaissances et expériences significatives en gestion des Ressources Humaines sont des atouts pour intégrer ce poste.

Mutuelle d'entreprise
Participation et intéressement
Equipe jeune et dynamique
Animation QVT régulière
CSE
LNA Santé
« L'HAD Saumurois est un établissement d'hospitalisation àdomicile du groupe LNA Santé, basée Doué en Anjou , dont le champ d'action s'étend dans 79 communes avoisinantes.
Notre Hôpital à Domicile est constitué d'une équipe médicale et soignante de plus d'une trentaine de collaborateurs. L'HAD Saumurois assure, aux domiciles des patients, des soins médicaux et paramédicaux de qualité, continus, coordonnés et polyvalents. L'équipe travaille en étroite collaboration et en concertation avec des médecins hospitaliers, des médecins traitants et des professionnels paramédicaux et sociaux.
L'équipe médicale et soignante de l'HAD Saumurois met ses compétences, son savoir-faire et ses qualités relationnelles au service des patients pour qu'ils puissent bénéficier d'une prise en soins personnalisée et de qualité, tout en restant chez eux. »
Ambillou-Château, Brigné, Brossay, Cizay-la-Madeleine, Concourson-sur-Layon, Dénezé-sous-Doué, Doué-la-Fontaine, Forges, Les Ulmes, Les Verchers-sur-Layon, Louerre, Louresse-Rochemenier, Meigné, Montfort, Noyant-la-Plaine, Saint-Georges-sur-Layon

Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction