Attaché(e) de direction - Caen, France - ARS NORMANDIE

Description

Description du poste

Missions et activités principales du poste:

Supervision de l'assistante de direction :

Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers, gestion de l'agenda, organisation de réunions, Bal fonctionnelle, courriers entrants et sortants (GED)...)

Assiste la direction DOS afin d'optimiser la gestion de leur activité

Participe à l'organisation d'évènements particuliers organisés par la DOS : COPIL, Séminaire ....

Formalise la newsletter de la DOS diffusable mensuellement pour tous les agents de la direction (propose des sujets, sollicite les différents contributeurs, assure une relecture, veille au respect de la périodicité...)

Appui de la direction :

Assure un appui de la direction pour le traitement de dossiers transversaux et les dossiers urgents : S'assure du suivi des dossiers par les équipes des différents pôles,Gère et traite les flux d'information, parfois confidentielles ou sensibles, pour permettre les prises de décision stratégique,Recherche et transmet l'information,Traite l'information et rédige des réponses de 1er niveau en lien avec les équipes des différents pôles,Assure une veille sur les conseils de surveillance (CS) des établissements publics de santé (ODJ, PV, délibérations), sollicite les contributions en interne nécessaires en amont du CS et alerte sa direction sur tout sujet sensible.

Assure le rôle de référent de la direction auprès du cabinet de la direction générale et de la cellule communication et contribue à ce titre à apporter des éléments de réponses idoines aux sollicitations

Contribue à l'élaboration de notes, supports de présentation, discours et éléments de langage à destination de la Direction Générale, des Ministères et de leur cabinet

Concourt à optimiser l'organisation de la DOS vers davantage de transversalité

Participe à la réunion encadrement

Thématique en propre :

S'occupe de la gestion de la carrière des directeurs d'établissements publics de santé (rédaction de courriers, décisions, interface avec le CNG, les directeurs d'établissements, formalisation de tableau de bord et de suivi ...)

Profil recherché

Vos compétences

Compétences requises pour le poste :(E : expert, M : maitrise, P : pratique, I : initié)

Il s'agit ici des compétences requises sur le poste et non des compétences acquises de l'agent

Connaissances :

Environnement institutionnel et administratif : M
Connaissance des partenaires et des acteurs du secteur de santé : M
Connaissance des processus, réglementation et procédures : M
Maitrise des méthodes et outils de pilotage de la performance (qualité, audit, maîtrise des risques, contrôle de gestion...) : M
Participation au pilotage de projets transversaux : M

Savoir-faire :

Travail en équipe : M
Capacité de synthèse : M
Capacité d'analyse : M
Capacité d'organisation : M
Rédiger des documents administratifs : M
Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux : M
Rendre compte à sa hiérarchie et proposer des actions d'optimisation : E
Prendre des décisions dans son périmètre de délégation : E
Alerter sa hiérarchie sur les problèmes dont la résolution n'est pas de sa compétence : E
Techniques rédactionnelles : M

Savoir-être :

Forte disponibilité : M
Sens du service public : M
Représenter l'institution : M
Capacité d'adaptation : M
Autonomie : M
Rigueur dans la réalisation des missions : M
Capacité d'initiative : M
Réactivité : M
Discrétion professionnelle : M

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Légende des icônes des offres

Type de contrat

Localisation

Rémunération

Niveau

Publié depuis

Limite de candidature

Référence

Type de contrat CDI

Localisation Saint-Etienne

Rémunération 2 € par mois

Niveau NIVEAU 5A

Publié aujourd'hui

Limite de candidature le 17/05/

Référence NVHADD

Technicien administratif archivage F/H

CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE

Type de contrat CDD

Localisation Orléans

Rémunération 1 € par an

Niveau NIVEAU 3

Publié aujourd'hui

Limite de candidature le 21/05/

Référence NVHADD

Secrétaire médicale (H/F)

UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

Type de contrat CDI

Localisation Toulon

Niveau NIVEAU 4

Publié aujourd'hui

Limite de candidature le 10/05/

Référence NVHADD

Secrétaire de direction (H/F)

UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

Type de contrat CDI

Localisation Toulon

Niveau NIVEAU 4

Publié aujourd'hui

Limite de candidature le 10/05/

Référence NVHADD

Secretaire (H/F)

UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

Type de contrat CDI

Localisation Toulon

Niveau NIVEAU 3

Publié aujourd'hui

Limite de candidature le 10/05/

Référence NVHADD

Secretaire (H/F)

UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE

Type de contrat CDI

Localisation Toulon

Niveau NIVEAU 3

Publié aujourd'hui

Limite de candidature le 10/05/

Référence NVHADD

2 Assistants administratifs (H/F) - Alternance

URSSAF ILE-DE-FRANCE

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation Champs sur marne

Niveau NIVEAU 3

Publié aujourd'hui

Limite de candidature le 20/05/

Référence NVHADD

Technicien Administratif F/H

CARSAT CENTRE-VAL DE LOIRE

Type de contrat CDD

Localisation Orléans

Rémunération 1 € par mois

Niveau NIVEAU 3

Publié aujourd'hui

Limite de candidature le 20/05/

Référence NVHADD

ASSISTANT(E) DE DIRECTION / CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION - CDI - URSSAF DU LIMOUSIN

URSSAF DU LIMOUSIN

Type de contrat CDI

Localisation Limoges

Niveau NIVEAU 5A

Publié depuis 3 jours

Limite de candidature le 05/05/

Référence NVHADD

Assistant/assistante de direction

ARS PAYS DE LA LOIRE

Type de contrat CDI

Localisation Nantes

Niveau NIVEAU 4

Publié depuis 3 jours

Limite de candidature le 25/05/

Référence NVHADD

SECRETAIRE POLYVALENT (F/H)

UGECAM RHONE-ALPES

Type de contrat CDI

Localisation MEYLAN

Rémunération 24 € par an

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 3 jours

Limite de candidature le 31/10/

Référence NVHADD

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

CPAM DE LA GIRONDE

Type de contrat CDD

Localisation BORDEAUX

Niveau NIVEAU 5A

Publié depuis 3 jours

Limite de candidature le 17/05/

Référence NVHADD

Attaché(e) de direction F/H

CPAM DE L'OISE

Type de contrat CDI

Localisation BEAUVAIS

Rémunération de 40 € à 45 € par an

Niveau NIVEAU 7

Publié depuis 3 jours

Limite de candidature le 17/05/

Référence NVHADD

Assistant de direction - H/F

ARS GRAND EST

Type de contrat CDI

Localisation NANCY

Niveau NIVEAU 5B

Publié depuis 4 jours

Limite de candidature le 16/05/

Référence NVHADD

SECRETAIRE ASSISTANT(E) POUR LE SERVICE DE TRAVAIL SOCIAL (F/H)

CAF DU LOIRET

Type de contrat CDI

Localisation Orléans

Rémunération de 26 € à 27 € par an

Niveau NIVEAU 4

Publié depuis 4 jours

Limite de candidature le 16/05/

Référence NVHADD

Des Techniciens Administratifs H/F en CDD

CARSAT RHONE-ALPES

Type de contrat CDD

Localisation LYON

Rémunération de 25 € à 25 € par an

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 4 jours

Limite de candidature le 16/05/

Référence NVHADD

Manager Frais de Santé - (H/F)

CPAM DES COTES-D'ARMOR

Type de contrat CDI

Localisation Saint-Brieuc

Niveau NIVEAU 6

Publié depuis 4 jours

Limite de candidature le 15/05/

Référence NVHADD

ATTACHEE DE DIRECTION H/F

UGECAM NORMANDIE

Type de contrat CDI

Localisation LE PETIT QUEVILLY

Rémunération 28 € par an

Niveau NIVEAU 5A

Publié depuis 5 jours

Limite de candidature le 30/09/

Référence NVHADD

HOTE(SSE) H/F

CPAM DE PARIS

Type de contrat CDD

Localisation PARIS

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 5 jours

Limite de candidature le 08/05/

Référence NVHADD

Apprenti(e) Assistant(e) Manager (H/F)

CPAM DE L'ESSONNE

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation EVRY

Niveau NIVEAU 2

Publié depuis 5 jours

Limite de candidature le 30/06/

Référence NVHADD

TECHNICIEN(NE) ACCUEIL ADMISSION FACTURATION

UGECAM DES HAUTS DE FRANCE

Type de contrat CDD

Localisation BEAUVAIS

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 5 jours

Limite de candidature le 10/05/

Référence NVHADD

Chargé d'organisation et des suivis d'activités

ENIM (MARINS)

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation Périgny

Publié depuis 5 jours

Limite de candidature le 24/05/

Référence NVHADD

Chargé de mission au sein du Cabinet du Directeur Général - Alternance H/F

CNAM

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation PARIS

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 6 jours

Limite de candidature le 24/05/

Référence NVHADD

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE

DRSM ILE-DE-France

Type de contrat CDI

Localisation NANTERRE

Niveau NIVEAU 4

Publié depuis 6 jours

Limite de candidature le 14/05/

Référence NVHADD

Assistant bureautique et gestion documentaire - Alternance H/F

CNAM

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation PARIS

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 6 jours

Limite de candidature le 24/05/

Référence NVHADD

Attaché de direction - Alternance H/F

CNAM

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation PARIS

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 7 jours

Limite de candidature le 24/05/

Référence NVHADD

Assistant de Direction F-H en alternance

CAF DE L'AUDE

Type de contrat Contrat de professionnalisation

Localisation CARCASSONNE

Niveau NIVEAU 4

Publié depuis 7 jours

Limite de candidature le 30/06/

Référence NVHADD

COORDINATEUR SAMSAH (H/F)

UGECAM ILE-DE-FRANCE

Type de contrat CDI

Localisation GARCHES

Niveau NIVEAU 6

Publié depuis 1 semaine

Limite de candidature le 31/05/

Référence NVHADD

Assistant(e) de Direction en alternance

CAF DE LA CHARENTE-MARITIME

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation LA ROCHELLE

Rémunération de € à 1 € par mois

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 1 semaine

Limite de candidature le 12/05/

Référence NVHADD

Assistant/assistante de direction

ARS PAYS DE LA LOIRE

Type de contrat CDI

Localisation Nantes

Niveau NIVEAU 4

Publié depuis 1 semaine

Limite de candidature le 17/05/

Référence NVHADD

SECRETAIRE MEDICO SOCIALE

CPAM DE PARIS

Type de contrat CDD

Localisation PARIS

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 1 semaine

Limite de candidature le 02/05/

Référence NVHADD

Assistant administratif h/f

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

Type de contrat CDI

Localisation CHAMBERY

Niveau NIVEAU 5A

Publié depuis 1 semaine

Limite de candidature le 09/05/

Référence NVHADD

Assistant(e) de Direction

CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING

Type de contrat CDI

Localisation ROUBAIX

Niveau NIVEAU 5A

Publié depuis 1 semaine

Limite de candidature le 20/05/

Référence NVHADD

SECRETAIRE H/F

UGECAM ILE-DE-FRANCE

Type de contrat CDD

Localisation GARCHES

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 1 semaine

Limite de candidature le 09/05/

Référence NVHADD

Chargé de mission - Alternance H/F

CNAM

Type de contrat Contrat de professionnalisation

Localisation PARIS

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 1 semaine

Limite de candidature le 08/05/

Référence NVHADD

CHARGE DE PROJET F/H

UGECAM BOURGOGNE FRANCHE-COMTE

Type de contrat CDI

Localisation NOIDANS LES VESOUL

Niveau NIVEAU 6

Publié depuis 1 semaine

Limite de candidature le 07/05/

Référence NVHADD

Assistant.e de Direction (H/F)

URSSAF DE RHONE-ALPES

Type de contrat CDI

Localisation Chambéry

Rémunération 26 € par an

Niveau NIVEAU 4

Publié depuis 1 semaine

Limite de candidature le 01/05/

Référence NVHADD

Manager de proximité F/H

CNAV

Type de contrat CDI

Localisation PARIS

Niveau NIVEAU 6

Publié depuis 2 semaines

Limite de candidature le 06/05/

Référence NVHADD

Apprenti assistant de direction

CPAM DES FLANDRES DUNKERQUE-ARMENTIERES

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation Dunkerque - Armentières

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 2 semaines

Limite de candidature le 19/05/

Référence NVHADD

chargé de mission H/F

UGECAM AQUITAINE

Type de contrat CDD

Localisation Coulounieix-Chamiers

Rémunération de 28 € à 49 € par an

Niveau NIVEAU 5A

Publié depuis 2 semaines

Limite de candidature le 11/05/

Référence NVHADD

Assistante de direction H/F

CAF DE PARIS

Type de contrat CDI

Localisation Paris

Niveau NIVEAU 5B

Publié depuis 2 semaines

Limite de candidature le 01/05/

Référence NVHADD

Secrétaire de Direction

MSA MAINE-ET-LOIRE

Type de contrat CDI

Localisation ANGERS

Rémunération 24 € par an

Niveau NIVEAU 3 MSA

Publié depuis 2 semaines

Limite de candidature le 30/04/

Référence NVHADD

SECRETAIRE MEDICO SOCIAL (H/F)

UGECAM ILE-DE-FRANCE

Type de contrat CDI

Localisation VITRY SUR SEINE

Rémunération de 25 € à 27 € par an

Niveau NIVEAU 4

Publié depuis 2 semaines

Limite de candidature le 03/05/

Référence NVHADD

Assistant(e) de direction en alternance

CPAM DE LA GIRONDE

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation BORDEAUX

Niveau NIVEAU 4

Publié depuis 2 semaines

Limite de candidature le 30/04/

Référence NVHADD

ASSISTANTE(E) DE DIRECTION H/F

UGECAM ALSACE

Type de contrat CDD

Localisation ILLKIRCH

Niveau NIVEAU 5A

Publié depuis 2 semaines

Limite de candidature le 31/05/

Référence NVHADD

Assistant(e) contrôle H/F

URSSAF D'AUVERGNE

Type de contrat CDD

Localisation Clermont-Ferrand

Rémunération 1 € par an

Niveau NIVEAU 3

Publié depuis 3 semaines

Limite de candidature le 30/04/

Référence NVHADD

Apprenti(e) Assistant(e) Manager (H/F)

CPAM DE L'ESSONNE

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation EVRY

Niveau NIVEAU 2

Publié depuis 3 semaines

Limite de candidature le 30/04/

Référence NVHADD

Assistant de service

ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR

Type de contrat CDI

Localisation Nice

Niveau NIVEAU 4

Publié depuis 3 semaines

Limite de candidature le 03/05/

Référence NVHADD

ALTERNANCE_Assistant(e) de direction

CPAM DU VAR

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation TOULON

Niveau NIVEAU 2

Publié depuis 3 semaines

Limite de candidature le 31/05/

Référence NVHADD

ASSISTANTE(E) DE DIRECTION

UGECAM CENTRE

Type de contrat CDI

Localisation Orléans

Rémunération de 26 € à 28 € par an

Niveau NIVEAU 4

Publié depuis 1 mois

Limite de candidature le 15/05/

Référence NVHADD

SECRETAIRE MEDICO SOCIAL SESSAD VITRY (H/F)

UGECAM ILE-DE-FRANCE

Type de contrat CDD

Localisation VITRY SUR SEINE

Rémunération de 25 € à 25 € par an

Niveau NIVEAU 4

Publié depuis 1 mois

Limite de candidature le 30/04/

Référence NVHADD

Alternant - Secrétaire de Direction

MSA POITOU

Type de contrat Contrat d'apprentissage (alternance)

Localisation Poitiers ou Chauray

Niveau NIVEAU 2 MSA

Publié depuis 2 mois

Limite de candidature le 30/04/

Référence NVHADD

COORDINATEUR SAMSAH (H/F)

UGECAM ILE-DE-FRANCE

Type de contrat CDI

Localisation GARCHES

Niveau NIVEAU 6

Publié depuis 3 mois

Limite de candidature le 31/05/

Référence NVHADD