Assistant de Direction Générale - Chassieu, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Chassieu, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous optimisez la gestion de l'activité des dirigeants en organisant et coordonnant les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Groupe.

Vos missions principales seront:
L'organisation de l'agenda du Président, du Directeur Général et Directeur Réseau:

- La réception et le filtre des appels téléphoniques,
- L'accueil physique des rendez-vous,
- La préparation, le contrôle et le suivi des dossiers (documentation, rapports, support de communication...),
- L'organisation des déplacements.

La gestion, le suivi et l'archivage des comptes rendus et document de la direction:

- La réception et le tri du courrier,
- La préparation des réunions et des ordres du jour,
- La rédaction des comptes rendus de réunion,
- La gestion des notes de frais.

La communication auprès de la direction:

- La rédaction des supports de communication,
- La transmission des informations en interne et en externe,
- L'intervention auprès des Directeurs de Business Unit en relais à la direction.

Vous êtes issu d'une formation Bac +5 minimum et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office : Word et Power Point notamment.

Vous possédez d'excellentes qualités d'expression orale et écrite et un esprit de synthèse et d'analyse.

Vous êtes adaptable, polyvalent, curieux, proactif et avez un grand sens de l'écoute.

Notre client, acteur dans le secteur bâtiment et construction, recherche pour son site basé à Chassieu un Assistant de Direction Générale.

Rémunération fixe, titres restaurant, RTT, CSE, intéressement, télétravail.