Secrétaire Médicale - Lyon, France - Hospices Civils de Lyon - HCL

Hospices Civils de Lyon - HCL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale H/F 100%

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, permanence d'accès aux soins de santé

MISSIONS:
Accueil physique et téléphonique : prise de rendez-vous et orientation des patients (notamment vers le BDA)

Gestion du dossier patient : courriers, résultats d'examens non HCL, carte AME ou attestation CMUC, certificats médicaux (scan et envoi à l'OFII), classement des étiquettes et des fiches sociales relatives aux patients complétées par le service social

Gestion des demandes d'interprètes (réservation et facturation)

Gestion des agendas électroniques et cotation des consultations médicales

Communication mensuelle auprès des partenaires du planning d'ouverture de la PASS

Préparation et mise à jour des documents nécessaires à l'orientation des patients au sein de l'hôpital et/ou vers les partenaires (adresses, plans, PASS Pédia, PASS Vinatier, HFME, MDM, CIDAG, CDHS, Urgences dentaires, Pharmacie, CPEF)

Gestions diverses liées au fonctionnement habituel d'un secrétariat (affichage, courriers, classement, imprimés, fournitures, QuickDI )

QUALIFICATIONS:
Expérience du secrétariat hospitalier

Diplôme de secrétaire médicale certifié niveau IV souhaité

COMPÉTENCES:
Maîtrise du vocabulaire médical et de l'orthographe

Maîtrise des outils bureautiques : Easily, Word, Excel, Intranet, Internet, Outlook (messagerie + calendrier)

Connaissances médicales et juridiques liées à la fonction de secrétaire en milieu médical

Respect du secret professionnel et médical

Langues souhaitées : anglais

SAVOIR-ÊTRE:
Capacité d'organisation, gestion des priorités et grand sens du travail en équipe

Patience, écoute, maîtrise de soi, gestion des situations d'angoisse/anxiété et d'agitation des patients

Amabilité, disponibilité, clarté, capacité à adapter son langage à l'interlocuteur pour une bonne information des patients et des partenaires sur le fonctionnement du service

CONDITIONS D'EMBAUCHE:
Quotité de temps de travail : 100% (28 CA et 15 RTT)

Base : 37h30

Repos fixe : samedi et dimanche

Horaires de travail : amplitude d'ouverture du secrétariat 08h00 - 18h00, horaires à définir selon l'organisation du service

Rémunération selon grille indiciaire AMA ou adjoint administratif selon statut

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon