Responsable Administratif Et Financier - Paris e, France - PumpUp

Description

En quelques mots
- Rattaché(e) à la Holding de management, votre rôle sera d'accompagner les Directions d'exploitation locales et la Direction Générale afin de répondre aux enjeux de la croissance du Groupe.
Véritable conseil auprès de la direction du Groupe PumpUp, vous supervisez l'ensemble des Business Units et veillez à leur équilibre économique.
Vous optimiserez la performance (rentabilité, création de valeur,...) des structures à l'aide d'outils de pilotage et de tableaux d'analyses prévisionnelles que vous aurez mis en place.

Vous serez en charge de toutes les fonctions administratives, financières et Ressources Humaines du Groupe.

Vous aurez également à cœur de faciliter la communication interne dans le Groupe ainsi qu'à rejoindre notre équipe d'ambassadeurs PumpUp en partageant votre expertise sur les réseaux sociaux.

**1/ Tableaux de bord de pilotage**
- Élaborer les tableaux de bord stratégiques, de gestion (contrôle budgétaire) et opérationnels (performance des métiers), en fonction des objectifs de la direction et des plans d'action annuels des managers.
- Définir les différents indicateurs clés de pilotage (mesurer l'état d'avancement), de performance (mesurer le niveau d'atteinte des objectifs), les indicateurs spécifiques aux métiers (coûts d'exploitation, marges, résultats).
- Suivre périodiquement l'évolution des données des tableaux de bord stratégiques et de gestion.

**2/ Comptabilité générale et analytique**
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales
- Tenir la comptabilité́ courante en liaison avec notre cabinet comptable
- Suivre et contrôler les charges, vérifier les factures et faire les paiements fournisseurs
- Contrôler, saisir et rembourser les notes de frais
- Assurer les relations avec nos partenaires : expert-comptable, commissaire aux comptes,... ainsi qu'avec l'administration fiscale

**3/ Trésorerie et des partenaires bancaires**
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements.
- Assurer les relations avec les partenaires financiers (banques, BPI,...).

**4/ Gestion commerciale**
- Réaliser la facturation clients via l'outil gestion commerciale
- Suivre les paiement, gérer les impayés

**5/ Gestion administrative sociale/RH et communication**
- Vérifier les variables de paie et générer les bulletins de salaires sur PayFit
- Gérer les déclarations sociales et autres obligations (médecine du travail, prévoyance, mutuelle,...)
- Rédiger les contrats de travail, compléter les conventions de stage
- Planifier et superviser les entretiens annuels, périodes d'essai,...
- Suivre les demandes d'absences, congés, télétravail,...
- Elaborer le plan de développement des compétences
- Assurer les relations avec l'OPCO et les organismes de formation
- Mettre en oeuvre la cartographie des talents PumpUp
- Gérer les services généraux (hygiène, sécurité, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).

**6/ Outils et process**
- Améliorer les outils et process existants
- Coordonner les projets transversaux (BU Produits, Growth Marketing, Formation)
- Formaliser les bonnes pratiques

**Compétences techniques**:
Bonnes connaissances en contrôle de gestion, comptabilité, fiscalité, droit du travail et des affaires
Bonne connaissance du système d'information de l'entreprise
Maîtrise des outils bureautiques

Appétences pour le digital et les nouvelles technologies

**Aptitudes**:
Sens très développé de l'éthique et de la discrétion professionnelle

Rigueur dans la production et le traitement de l'information comptable
Sens de l'organisation, de l'anticipation et de la réactivité
Esprit d'analyse et de synthèse
Résistance au stress et forte capacité de travail
Pro activité pour être force de proposition
Esprit d'initiative, capacité d'adaptation
Bonne expression orale et écrite
- **Formation : Formation Bac +4 minimum comptable / financière**_
- **Expérience : poste similaire 7 ans minimum**_

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +4 (Maîtrise) (Exigé)

Expérience:

- RAF: 7 ans (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)
- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2024